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一個成功的會議管理人一定要確定在現(xiàn)場的有效溝通，相反地一個不成功的會議，花費了數(shù)月或數(shù)年計劃，卻因為現(xiàn)場協(xié)調(diào)不好而使會議失色，所謂現(xiàn)場溝通是團(tuán)隊合作的表現(xiàn)。 (一)會前協(xié)調(diào)會： 在前往會議場地前要先和會場及主要承包商人員排定會前協(xié)調(diào)會，協(xié)調(diào)會的目...……
會議通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達(dá)事情或召開會議等所使用的應(yīng)用文。是我國黨政軍各級機關(guān)乃至企事業(yè)單位、群眾團(tuán)體經(jīng)常使用的公文文種，是應(yīng)用寫作中常見的一種文體。 一種是以布告形式貼出，把事情通知有關(guān)人員，如學(xué)生、觀眾等，通常不用稱呼； ...……
接站 向到達(dá)的與位代表和客人送上熱情問候和消毒紙巾濕毛巾，以擦去旅途之勞頓； 在回酒店路途中： 詳盡介紹，讓代表一到達(dá)會議目的地就對當(dāng)?shù)赜兴私猓? 免費提供會議接站用車的車頭牌等； 向每一個房間有償提供歡迎果藍(lán)服務(wù)。 報到...……
會議交通保障應(yīng)該引起高度重視，否則，會干擾會議的正常活動，甚至造成開不成會的嚴(yán)重后果。交通保障的主要任務(wù)是 --車輛組織 --用車制度 --派車管理 --車輛調(diào)度 --租車管理 --用車檢查 --駕駛?cè)藛T的管理 ...……
參加會議人員在進(jìn)入會場一般要簽到，會議簽到是為了及時、準(zhǔn)確地統(tǒng)計到會人數(shù)，便于安排會議工作。有些會議只有達(dá)到一定人數(shù)才能召開，否則會議通過的決議無效。因此，會議簽到是一項重要的會前工作。它是出席也是會中任務(wù)的重要內(nèi)容之一。會議簽到一般以下幾種方法： 簿式簽到 ...……
會議接待殘疾人與會者要注意提供給他們一定的便利，所謂便利，它主要包括兩個方面： ?--設(shè)施便利 ?--服務(wù)便利 顧名思義，設(shè)施便利主要側(cè)重于硬件方面，比如 ?--酒店客房 ?--會議室 ?--停車場 ?--車庫 ...……
常用會議服務(wù)設(shè)備類型? 表決系統(tǒng)?? 每個席位的表決器，即有多少席位多少個表決器，與表決器和電腦連接的設(shè)備有? 表決分線器? 會議表決系統(tǒng)軟件? LED顯示屏? 電纜線、電腦? 投影儀等? 同聲傳譯系統(tǒng)? ...……
可能有的人認(rèn)為翻譯只是傳聲筒，是一個工具，所以會議翻譯的安排就如同其他道具那樣很簡單，只要 “采購”就可以了。其實，翻譯是工具不假，但翻譯是個特殊的工具，是擔(dān)負(fù)思想傳遞的具有思維方式的人(有時候還是會談僵局的潤滑劑或者緩沖劑)。所以翻譯，特別是臨時聘請的翻譯值得認(rèn)真對待...……
（1）會議市場中的MICE是什么意思？ 我們經(jīng)常聽到人們在談到會議市場時提到MICE，它是什么意思呢？ MICE指的是會議市場的4個組成部分，它由4個英文單詞的首字母組成，這5個單詞分別為：A、Meetings、 B、Incentives、 C、Conv...……
目前從事會展業(yè)的策劃人可以分為以下幾種類型：A、會議策劃人；B、展覽策劃人；C、會議和展覽策劃人。 下面我們專門了解一下會議策劃人的情況。? 會議策劃者一般可分為協(xié)會會議策劃者、公司會議策劃者兩大類。有些會議策劃者最開始是從事公司的行政管理工作，主管會議...……
