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新聞發布會議形式包括記者招待會、新聞發布會、酒會等。一般來說，酒會更自由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對輕松一些，它可以單獨召開，也可以附屬于其它形式，比如，有的在招待會后舉行酒會或茶會。記者招待會一般是專題性的，以答記者問為主要特色。另外，新聞發布會由公關負責人執行...……
■研討會議 研討型會議通常專業性較強，參與的人數不是很多，除非是行業標準討論，一般不會超過100人。這類研討會的關鍵點是會場及地點選擇。 會場除一般性的主會場外，通常需要一些小型會所以便分組討論。主會場的布置除保留主持人外，其他座位應當體現平等精神，發言...……
現場控制是體現總協調人應變能力的一環，事實上，一個好的協調人會將工作做在前面：首先是預防變數的發生。比如平時做一些培訓，事前做一些排練。從實踐來看，現場的突變往往是因為溝通不暢，考慮不周，以及禮節上的疏忽。應該重點重視這些方面；其次，要在事前準備好備選方案；再次，注意積...……
場地的選擇上，一般綜合考慮以下幾點： 一、是品位與風格。 場地可以選擇戶外，也可以選擇在室內，但以室內為常見。因為各方面的配套好一些。 酒店有不同的星級，從此次發布會來看，選擇五星級或四星級是可以的。 另外，非正式的會議，或離自然、健康較...……
會議及展覽的預算不是一個概念。通常而言，會議預算包括以下幾個方面： 1、交通費用 交通費用可以細分為： (1)、出發地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通 (2)、會議期間交通費用——...……
什么是會議攝像機？會議攝像機是專業應用于視頻會議、報告廳、視頻教室、遠程可視終端配套的一個重要組成部分，目前市場上主要以：IVCOO（百富恒大）、SONY（索尼）、PANASONIC（松下）、CANON（佳能）、NEC等國際知名品牌，主要供電信、教育、政府、部隊等行業，...……
如果說軟件視頻會議的主要優勢在于其投入成本上的經濟，以及安裝上的方便，那硬件的最大特點是性能高、可靠性好，大部分中高端視訊系統都采用硬件視頻會議部署方式。 硬件視頻會議系統的主要優勢： 1. 集成度高 硬件視頻終端可提供多種視音頻接口和網絡通信接...……
是指兩個或兩個以上不同地方的個人或群體，通過會議平臺（IM）及多媒體設備，將聲音、影像及文件資料互相傳送，達到即時且互動的溝通，以完成會議目的之系統設備。 桌面會議有三種好處。“硬件”上的好處是可以衡量的。然而“軟件”和“戰略”上的好處很難衡量。它們必須包含在綜...……
會議設備是指會議室里召開會議所使用的一系列電子設備，包括影音系統設備、辦公設備、翻譯設備、記錄設備、燈光設備等分類。具體設備有投影機、會議系統主機、會議話筒、中央控制系統主機、矩陣切換器、擴音功放、音箱、視頻跟蹤攝像頭、電腦等。 影音設備 包括：投影設備...……
會議記錄和會議紀要?二者的主要區別是：第一,性質不同：會議記錄是討論發言的實錄,屬事務文書.會議紀要只記要點,是法定行政公文.第二,功能不同：會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行. 會議紀要是在會議...……
