在做會議籌備時，需要考慮很多問題。

1、地點：會議地點與住宿地的遠近？ 會議地點與會前后旅行的關系？ 會議期間，會議地點的氣候怎樣？

2、歷史：是否在這個地點舉行過會議？ 他人是否再此舉行過會議？

3、服務設施：是否有汽車租賃服務？ 可以提供哪些娛樂服務？ 娛樂設施是否收費？ 是否有商店？

4、住宿：房間總數是否夠用？ 是否有貴賓房？ 房間的管理服務如何？

5、工作人員：工作人員是否著裝得體，禮貌周到？

6、公共區域及設施：電梯是否足夠？是否有足夠并且干凈的衛生間？是否有專門的物品存放處。

7、費用：房間的收費情況怎樣？接受何種支付方式？是否可以用信用卡消費？有什么附加收費？

8、景點：會議地點附近有什么景點？ 與會者是否對這些景點感興趣？ 與景點管理部門是否有較好的合作關系？

9、安全：會議地點及住宿地點是否有完備的消防設施？ 是否有逃生設施？ 有醫生和保安措施嗎？

10、其他：交通設施如何？ 通信實施如何

資料整理：杭州伍方會議服務有限公司