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向到達的與位代表和客人送上熱情問候和消毒紙巾濕毛巾，以擦去旅途之勞頓；
在回酒店路途中：
詳盡介紹，讓代表一到達會議目的地就對當地有所了解；
免費提供會議接站用車的車頭牌等；
向每一個房間有償提供歡迎果藍服務。
報到
向與會代表和客人送上：
會議服務指南
禮品（內容由會議主辦者定）
當地正規出版的地圖，酒店服務指南，會議拓展服務指南等資料。
開會
向75人以上會議免費提供步話機或區域手機，保持最佳溝通狀態，實現“無縫隙服務”；
提供會議秘書全程跟蹤服務，參與會議接待工作的全過程，并服從會務組的工作安排；
有償提供精美的酒店大門口歡迎橫幅和會議室橫幅及代表胸卡（內容由會議主辦者定）；
有償提供集體合影照和全程跟蹤攝影服務；
免費提供行李和貴重物品酒店寄存服務；
提供委托各類信息收集服務。
考察
向考察的代表和客人每一天送上2瓶本地名牌礦泉水；
向考察的每一位代表和客人提供太陽帽一頂；
每輛考察用車內配備“應急箱”一個，配備創可貼、風油精等常用應急物品；
提供二次考察服務。
票務
提供返程機、車、船票訂票業務，免費送票；
提供其他委托代辦服務。
送站
提供專人送站服務；
提供委托統一退房、延時退房、續住服務；
提供VIP和特殊客人專人專車送站服務。
資料整理：杭州伍方會議服務有限公司
