展會時間短，現場環境嘈雜、擁擠，要獲得最佳效果，應注意以下伍方會議服務總結的幾個事項：

　　合理分配。根據參展人員的能力、經驗，分配工作任務，應具體到人，主次分明，這樣才能在實戰中分工合作。

　　現場安排。對于攤位相對較小而參展人員較多的企業來說，在展會現場和觀眾洽談的空間會顯得比較狹窄、擁擠，很難實現交易的順利進行，有必要在展館周圍的賓館、酒店租用會議室，或者在下榻的賓館的房間與客戶接洽。

　　形象禮儀。做市場首先是做人，經銷商再有實力，如果素質太差就不能將其發展為代理商；同樣，好的經銷商也會這樣考察企業。員工的素質反映企業文化，企業文化差勁的公司經銷商也會敬而遠之。任何一個參展人員都是代表企業面對客戶，個人行為舉止如何，對企業品牌而言很重要。因此，所有參展人員都應注意自身形象，最好是統一穿著企業商務裝。

　　靈活掌握招商政策。企業需要在權衡整體利弊的情況下靈活應用。

　　統一應對。事前溝通，就引起誤解的招商政策進行深入的交流，某一具體問題該使用什么樣的說辭，面對不同經銷商該如何處理，這都需要給出細致明確的方案。洽談的原則是所有的人都應統一口徑，不能出現招商政策不一致的錯誤，否則會招致客商的不滿。

資料整理：伍方會議服務