在一場會議當中，做為一個會議或者活動的組織者，都需要做現(xiàn)場簽到工作。簽到是入會前的基本操作，也是規(guī)范制度的一種體現(xiàn)。傳統(tǒng)的方式是會議現(xiàn)場的紙質簽到，簽到慢，需要人工統(tǒng)計人數(shù)。現(xiàn)在都流行電子掃碼簽到，只需在現(xiàn)場各處放置二維碼，參加會議的人使用微信自助掃碼簽到，無需排隊，還能時時看到簽到人數(shù)。會議結束后，可以在管理后臺導出簽到名單，做后續(xù)工作。電子簽到更人性化話一點，也節(jié)省了一些人力，無需人力辛苦的計算。隨著科技的發(fā)展，電子簽到將會往主流簽到方向去發(fā)展。那么，市面上有哪些主流的會議掃碼簽到軟件呢？下面杭州年會服務公司伍方為大家介紹幾款適合會議行業(yè)使用的掃碼簽到軟件，伍方會議和微媒（線上會議解決方案供應商）、31會議、釘釘、鯨會務等簽到軟件平臺有著密切合作，我們的工作人員熟悉各大平臺會議掃碼簽到搭建流程，結合會議創(chuàng)意策劃，幫助甲方更完美高效的做好會議電子簽到工作。

 

一、鯨會務

小程序的二維碼簽到流程：

1、在鯨會務后臺創(chuàng)建會議，并向參會者發(fā)送參會邀請。

2、參會者接到會議邀請后完成報名環(huán)節(jié)，此時報名信息會同步到會議系統(tǒng)中，并生成報名列表。

3、主辦方在移動端和PC端下載簽到二維碼，制作成電子版或紙質版的簽到板布置在會議現(xiàn)場。

4、現(xiàn)場簽到數(shù)據(jù)在后臺實時同步，生成統(tǒng)計數(shù)據(jù)，可以隨時查看和導出。

 

▲鯨會務  

 

二、釘釘

具體操作方式：發(fā)起會議DING后，參會人可使用會議簽到系統(tǒng)的二維碼簽到；

1、會議二維碼查看路徑：找到之前創(chuàng)建的會議DING，在DING詳情里面有一個簽到，點擊這個簽到進入，右上角【簽到碼】，即可讓到場的參與者進行掃碼簽到

2、目前會議簽到不限制時間，支持非參會人簽到，更靈活自由，

設置路徑：【DING會議】- 右上角【…】-【展示簽到二維碼】- 開啟【允許未收到會議邀請的人簽到】

3、如遲到簽到記錄中也會展示；并且會議結束后會議簽到會自動導出excel會議簽到表方便統(tǒng)計參會人員

 

 ▲釘釘

 

三、多會（可以用于大型會務、活動，這種活動會務需要參會人付費報名）

1、報名：在多會后臺編輯完成活動之后，獲取二維碼，把活動二維碼分享到微信朋友圈或公眾號就能實現(xiàn)微信報名的功能。活動報名鏈接無論是在PC端還是手機端都可以打開，報名完成后收到電子票。

2、簽到

目前多會支持公眾號、app、專用簽到設備簽到。如果活動規(guī)模不大的話，公眾號簽到就能滿足需求，在多會后臺綁定主辦方微信號，關注多會公眾號既可進行簽到銷票。

對于大中型的活動，多會提供專業(yè)的電子簽到設備，購票者出示二維碼或報名手機號，即可通過掃描或輸入號碼來完成銷票。簽到設備可離線使用，秩序好的情況下每個設備半小時可簽到200人。還可連接胸牌打印機來實現(xiàn)打印胸牌的功能，還是非常人性化的。

 

四、請答到

這個工具操作非常簡單易用。組織者只需兩步：先創(chuàng)建活動、再分享二維碼，參與者就可以掃描二維碼完成簽到了。而且組織者和參與者都無需下載APP，也不需要關注公眾號。再加上它的動態(tài)二維碼設計可以防止代簽和假簽現(xiàn)象，真實記錄參與人數(shù)，PS：參與人數(shù)沒有限制哦。活動參與過程中還能完成微信上墻，抽獎環(huán)節(jié)，增強參與者的活躍度。活動完成后，組織者可以直接下載活動簽到表格，無需自己記錄與整理。最重要的是，它是免費噠！

 

五、壹會網(wǎng)

1、活動信息自主添加

活動發(fā)布者可以自主設置，上傳公司LOGO，公司介紹。活動信息介紹，增加鏈接，全方位展示公司信息和活動介紹。

2、收集信息可設置，掃碼簽到更靈活

每場活動收集的信息各有不同，壹會網(wǎng)簽到系統(tǒng)支持設置信息字段，信息收集更方便，參會人員打開手機掃一掃就能簽到入會，入會流程更簡潔，同時具有簽到助理功能，助理可協(xié)助主辦方完成簽到。

3、信息統(tǒng)計結果一鍵下載

會議結束后，參會信息統(tǒng)計也是一項繁重的工作。毫不夸張的說，一場千人大會的信息統(tǒng)計，前后歷時近1個月，才把所有的信息捋清楚，實在是讓人頭疼。壹會網(wǎng)簽到系統(tǒng)支持在線數(shù)據(jù)導出，簽到信息一目了然，省時省力。

 

 ▲壹會網(wǎng)