(一) 會議總體方案的含義
會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃的文案，是會議預案的一種。

(二)會議總體方案的基本內容

1)會議的名稱。會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦都、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法；

2)會議的目標和指導思想；

3)會議的主題、議題和議程；

4)會議的對象、規格和規模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員；

5)會議的時間。包括會議時機的選擇，會議的起訖時間，會期和日程安排；

6)會議的地點。一是選擇合適的舉辦地，如國際性會議要考慮選擇在什么國家地區以及什么城市舉行

二是選報合適的場館（包括會場、賓館的規格及布置要求等）；

7)主辦、協辦單位以及擬設立的會議組織機構，如主席團，組織很員會、指導委員會、執行委員會、學術會委員會、秘書處、籌備組的構成等；

8)會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排，如參觀、游覽、娛樂、聚餐等；

9)會議的接待、后勤保障措施和技術手段；

10)會議宣傳方式，如召開新聞發布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發送新聞稿件等；

11)會議經費的預算以及籌集經費的渠道和方式；

12)其他應當說明事項；

(三)會議總體方案的結構與寫法

1)標題。寫明會議的全稱和策劃或方案（預案），如“XX國際學術會議籌備（總體）方案”總體二字也可以不寫；

2)主送機關。直接上報上級機關，應當寫明上級機關的名稱。以請示的附件上報的，可否定民主送機關；

3)正文。正文部分應該涿項載明總體方案的具體內容，結構安排上一般采用序號加上小標題的結構體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據，然后用序號編排各個層次。表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細表術各項具體安排。另一種是簡述法，對所涉及的各方面的計劃用原則性的安排 ，具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。直接上報請批準的方案，結尾處要寫“寫上方案請愿書審批”等字樣；

正文寫作要做總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協調

4)附件。如有附件，在正文下方寫明附件的樂稱和序號；

5)落款。署制定機名稱。經審批下發執行的總體方案也可署審批機關的名稱；

6)成方時間。寫正式提交的日期；

參考資料：http://wenku.baidu.com/view/20bd9385bceb19e8b8f6ba6a.html