會議電子簽到近年來興起的還是比較快的，對于多數參會人員來講，還是比較新穎，比較上檔次的，同時還具有現代科技感。從現在的電子簽到發展來看，來賓對此還是持歡迎態度的。當然不能保證每個來賓對此方式都滿意，也許有一些見多識廣的來賓也見多了電子簽到方式。但退一步想，人類一直都在進步，如果仍回到傳統的人工簽到，在信息化高度發達的今天，來賓或許更覺得沒有體驗感。所以最后還是選用大多數人普遍接受和歡迎的方式，讓大多數來的人都能認同和歡迎的會議簽到方式。現在多數會議的主辦方，都是將整個會議布置、策劃等委托給專業的會務服務公司全程負責，所以在和客戶接觸時，要和客戶站在一起，一起分析最終用戶的目的和要求，一起探討會議電子簽到怎么做，可以用什么樣的方案和方式。要相信，最終用戶的好評是大家共同努力的方向。

 

會議電子簽到物料及操作流程

 

工具、原料：

 

1、電子簽到軟件系統

 

2、遠程服務器

 

3、二維碼掃描器

▲二維碼掃描器

 

4、筆記本n臺

 

5、現場引導圖紙

 

6、一米欄等

 

方法、步驟：

 

1、主辦方提供電子簽到所涉及的圖片，簽到嘉賓名單、簽到二維碼短信模板、具體要求等。

 

2、技術方拿到素材后開始調試電子簽到系統，系統調試好之后給所有參會的嘉賓統一下發簽到短信二維碼，參會嘉賓收到二維碼短信之后保存短信或者保存電子二維碼。

 

▲可電子二維碼掃描簽到和傳統簽到同時進行

 

3、會議當天，技術人員提前攜帶電子簽到設備進場搭建簽到通道。每一條簽到通道包含一臺筆記本、一臺掃碼器、掃描槍，一個工作人員軟硬件調試好之后，等待參會嘉賓到現場。

 

4、參會嘉賓到現場出示二維碼即可快速簽到進場。

 

▲提前亮出二維碼掃描

5、會議結束后，簽到系統生成嘉賓的簽到明細數據。到此，簽到項目完成。