會展計劃是預先對會展工作做出打算和安排的文書，會展計劃是一個統籌的概念，綱要、規劃、方案、設想、意見安排及工作要點等都屬此類文書。

一、會展計劃的概念和特點

會展計劃具有目標明確、預見性強、具有可行性和約束力等特點，通過會展計劃，能夠使辦展機構明確一定時間內應該達到的目的、需要完成的任務、可能出現的風險和應該遵循的規則。
　　根據實際情況，會展計劃有著不同的區分方法。
　　按種類區分，會展計劃可分為綜合會展計劃和專項(單項)會展計劃等。
　　按性質區分，會展計劃可分為展覽計劃、展銷計劃和會議計劃等。
　　按范圍劃分，會展計劃可分為國家會展計劃、地區會展計劃、部分會展計劃、單位會展計劃等。
　　按期限劃分，會展計劃可分為長遠會展計劃、年度會展計劃、季度會展計劃、月度會展計劃、時日會展計劃等。

二、會展計劃的內容和寫作規范

　　會展計劃分為文字式、表格式和條目式三種編制方式。
　　文字式會展計劃即以文字敘述來表達會展計劃的內容；表格式會展計劃即主要用表格來表達會展計劃的內容；條目式會展計劃即逐條列出計劃的內容。具體到編制過程中，以上三種方式往往綜合使用。
　　會展計劃的正文一般由標題、正文和落款三部分組成。
　　標題由會展計劃單位、會展計劃時限、會展計劃事由和文種組成，基本樣式如《××行業××年××的會展計劃》。也有省略其中一兩項的標題，如《××年××協會會展計劃》，《××屆××會展計劃》等。
　　正文一般有前言和主題兩部分組成。
　　前言一般需要用高度概括的文字說明制訂會展計劃的主要依據、主要思路以及會展計劃的總目標或總任務。
　　主題部分一般由目標、措施和步驟三部分組成，該部分在措辭上要求準確簡明，在層次上要求清晰明了，在表述上要求具體明確，首先說明規定時限內需要完成的基本目標和基本任務，以及這些目標、任務在數量和質量上的要求，其次說明實現目標的措施與方法，最后要說明完成目標、任務要采取的步驟。
　　落款一般包括單位名稱和日期。

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