和其他會議一樣培訓會也是同樣分為會前、會中、會后三部分。伍方會議服務在多年的會議活動中總結了以下經驗，在任何一個環(huán)節(jié)都要注意細節(jié)不能馬虎。

會前：

　　與會議主辦方充分的溝通（電話/網絡/面談）

　　制定完備的會議預案書給會議方最好有多種方案作為預備，并提供合理化建議。

　　協(xié)助客戶考察

　　確定會議方案（性質/要求/日程安排）

　　預算提交

　　簽訂合同，預交定金

　　根據(jù)要求預定酒店/會議（會展）場所/車輛等。

　　準備會務用品：代表證/布標/會徽/會議資料/紙筆/紀念品等

　　會議場所的布置：歡迎牌/橫幅/指示牌/設備測試等

　　會前協(xié)調會

會中：

　　會前準備：會議所需要的會議資料/會議用品/會議演講稿等會議相關物品到位

　　會議場所：酒店、會議室歡迎條幅/簽到臺/指示牌等到位

　　會議設備：筆記本電腦/投影儀/燈光/音響/錄音等設備到位

　　會議接站：專人專車負責機場/火車站的接站禮儀公關等服務

　　會議報到：辦理代表證/收費/奮發(fā)材料等工作

　　會議住宿：負責代表房間的分發(fā)工作

　　會議餐飲：會議用餐及宴會安排

　　會議娛樂：娛樂消費形式/消費標準/娛樂地點的確認落實

　　會議其他服務：會議代表合影及DV攝像留念/公關禮儀/文秘/翻譯及相關服務

　　票務：提供返程航空卷/火車票預訂服務

　　后勤和外圍協(xié)調工作

會后：

　　會后旅游考察安排

　　結帳：列出會議過程中詳細費用發(fā)生及說明，專人與客戶進行核對并結帳

　　資料：會議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊

　　代表和客戶信息反饋/跟蹤服務

　　會議總結，每一會議結束之后，伍方會議服務都會總結一下自己的工作，為下一次服務做更好的準備。

資料整理：旭芳