1. 伍方會議服務一向將前期工作看的很重要，前期接待處，應事先準備每位領導及員工的號碼牌（紙做）。以備抽獎號碼之用。

2. 表演者準時到達現場，當表演者節目結束時，應及時退場。避免造成會場混亂。

3. 全體領導及員工到達會場，須先到接待處登記簽到。

4. 工作人員須全程管理并監督會所安全和秩序。

5. 活動開始之前，仔細檢查會所桌椅擺放位置，如有偏差即時做出調整。

6. 工作人員及時跟進活動進程。

7. 若預定節目不能演出，應即時演出下一個節目。避免出現冷場，主持人應隨機應變。主持人可以將游戲節目或抽獎活動提前。

8. 活動開始之前，仔細檢查視聽設備運行。確保活動的順利執行。

9. 若在活動過程中，視聽設備出現緊急情況。工作人員應該立刻與相關部門取得聯系，并緊急維修。這里伍方會議服務要特別提一下，主持人也應作出調整，向觀眾說明情況。以免造成恐慌和混亂。