要保證一個(gè)活動(dòng)能夠順利且高效的完成，其
活動(dòng)策劃預(yù)算和活動(dòng)策劃方案往往是會(huì)起到很大的作用的。作為一個(gè)活動(dòng)策劃執(zhí)行公司，策劃出來(lái)的活動(dòng)方案以及活動(dòng)的預(yù)算必須是要經(jīng)得起客戶的檢驗(yàn)的，同時(shí)也是經(jīng)得起時(shí)間的考驗(yàn)的。這樣當(dāng)一個(gè)活動(dòng)項(xiàng)目在有多家公司進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)候才更有利于自己手中項(xiàng)目的通過(guò)。同時(shí)對(duì)于多家公司競(jìng)爭(zhēng)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，并不是只求一味的追求價(jià)格而不注重其他的事項(xiàng)，盲目的去壓低價(jià)格，往往會(huì)造成相反的效果，降低成本必定會(huì)讓其活動(dòng)的質(zhì)量下降很多，這樣一來(lái)活動(dòng)的質(zhì)量達(dá)不到客戶想要的效果，這樣不僅減少了公司的利潤(rùn)同時(shí)也是會(huì)使團(tuán)隊(duì)的品牌受到很大的傷害。
那么如何讓活動(dòng)的預(yù)算和方案更具有競(jìng)爭(zhēng)力呢？很簡(jiǎn)單的來(lái)說(shuō)，就是整合資源，整合整體的活動(dòng)物料的資源、整合整個(gè)活動(dòng)宣傳和效果展現(xiàn)的資源。新活動(dòng)的價(jià)值就在于它是跨行業(yè)地整合平面、電視、網(wǎng)絡(luò)等媒體資源，深度挖掘活動(dòng)產(chǎn)業(yè)鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)，全方位打造立體式互動(dòng)整合營(yíng)銷平臺(tái)，為自己和客戶帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)效益和品牌最大化。尤其是整合資源的內(nèi)力，是一家公司核心競(jìng)爭(zhēng)力的主要表現(xiàn)。對(duì)于活動(dòng)策劃方案的整體來(lái)說(shuō)，并不是只是在活動(dòng)意義上進(jìn)行一個(gè)整合，同時(shí)對(duì)于活動(dòng)的中所以用的物料也是需要一個(gè)整體的資源整合的。通過(guò)低成本的整合優(yōu)質(zhì)資源來(lái)節(jié)約成本，盡可能多的將活動(dòng)所必須的設(shè)備、道具、媒體、演員等資源以比較低的價(jià)格批量采購(gòu)，統(tǒng)一預(yù)算。當(dāng)然對(duì)于這樣的資源整合，對(duì)于活動(dòng)的規(guī)模也是有的一定的限制，只有在活動(dòng)能夠做到足夠大的規(guī)模，資金實(shí)力只夠雄厚的時(shí)候，才能夠使用這種整合的方法，以節(jié)約成本預(yù)算，而對(duì)于小規(guī)模的公司來(lái)說(shuō)，接完這一單不知道下一單在哪里。這種方法就沒(méi)有存在的價(jià)值和意義。
循環(huán)利用是一大節(jié)省
現(xiàn)在資源循環(huán)利用已經(jīng)成為人們生活中的一個(gè)重要的元素，同樣的在活動(dòng)當(dāng)中，對(duì)于其中的一些物料也是要讓他們起到一個(gè)重復(fù)利用的效果，對(duì)于一些可以利用的物料，在使用過(guò)以后收拾好等到下一次繼續(xù)使用，同時(shí)對(duì)于一些活動(dòng)來(lái)說(shuō)，活動(dòng)經(jīng)過(guò)連續(xù)性的舉辦，對(duì)于其中道具的使用也是會(huì)形成一個(gè)很大的影響，一個(gè)好的活動(dòng)，也是會(huì)為活動(dòng)中的一些道具提高他們自己本身的一些價(jià)值的。因此在活動(dòng)中使用過(guò)的道具盡可能的收拾好，即使他們自身的價(jià)值沒(méi)有得到什么提高，但是他們也許在下次的活動(dòng)中還是會(huì)起到作用的，
對(duì)于可持續(xù)的發(fā)展不僅僅是在這些道具的使用上來(lái)說(shuō)的，他們對(duì)于媒體的傳播和活動(dòng)的宣傳也是有很大的一個(gè)影響作用的。在活動(dòng)宣傳也是媒體的重要收入來(lái)源之一，減少這些媒體的宣傳費(fèi)用，一方面，要對(duì)于活動(dòng)的內(nèi)容進(jìn)行精妙的策劃，足夠有熱點(diǎn)，有足夠含金量的信息才能夠更好的引來(lái)更多的媒體的關(guān)注，同時(shí)這樣也是可以很好的降低媒體的宣傳費(fèi)用的。當(dāng)然媒體之間因?yàn)槭找暵省⒂脩酎c(diǎn)擊的競(jìng)爭(zhēng)，也會(huì)導(dǎo)致價(jià)格的下降，以增加自己的同行競(jìng)爭(zhēng)力。很多人認(rèn)為一個(gè)活動(dòng)公司是否有足夠的實(shí)力，會(huì)不會(huì)掙錢，所擁有媒體資源的多少是一個(gè)重要的衡量標(biāo)準(zhǔn)，說(shuō)的就是這個(gè)道理，這也是活動(dòng)能夠運(yùn)營(yíng)公司在客戶眼里是否具有競(jìng)爭(zhēng)力的重要表現(xiàn)，因?yàn)榛顒?dòng)本身做得再好，如果不能有效傳播也都是枉然。
錢用在刀刃上
有固定的錢，打造出更大更好的效果，這個(gè)就是需要提高活動(dòng)運(yùn)營(yíng)的效益，一是開(kāi)源二是節(jié)流。提高團(tuán)隊(duì)管理水平，也是能夠節(jié)約成本的一個(gè)重要因素。合理的分配各種資源的使用，往往是提高資金效益的一個(gè)重要手段，但是節(jié)省活動(dòng)成本并不意味著要降低活動(dòng)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)為代價(jià)。對(duì)于活動(dòng)能夠公司來(lái)說(shuō)，一方面盡量不再加大開(kāi)支，另一方面卻要給客戶最好的服務(wù)，這是活動(dòng)運(yùn)營(yíng)公司贏得客戶的基本前提。同樣也是要確定一個(gè)點(diǎn)，該省錢的地方一定要省錢，但是在不該省錢的地方就不要太節(jié)省，否則結(jié)果必然會(huì)得不償失，甚至釀成大錯(cuò)。
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