本期，小伍帶來的是會議活動執行中外場模塊的內容。

對室外活動影響最大的因素通常來說是天氣：陰晴雨雪風。

天氣可能會影響活動的效果乃至活動的進程與安全，故前期對天氣預報的關注與以及為應對各類天氣準備應急預案也是重中之重。

另外，外場活動還需要注意“大型活動申報管理”有關信息。

1.一般酒店內活動，人數不足以需要備案或可由酒店方完成備案；而外場活動，人數超過備案要求的概率更高。

2.室外布置可能會出現，“布置地點的管理部門為政府單位”或“布置含空飄等可能超出限高的物料”，故需向有關部門進行備案。

杭州豐收節外場活動

接下來讓我們進入正題——外場活動策劃中注意事項：

一、外場活動——前期

1.活動臨近時，時刻關注活動周期內的天氣預報；如無嚴重影響，根據外場布置情況準備篷房、雨衣、雨傘等；如影響活動正常開展，建議延期舉辦活動；

2.如外場布置涉及電子設備，應考慮到可能的惡劣天氣造成的影響，提前準備好應急預案；

中華茶奧會外場活動——茶藝比賽

二、外場活動——中期

1.如現場搭建物差異無法調整，需要求采取必要措施最大限度還原，并盡量調整位置，不影響活動現場整體效果；

2.外場道路兩側的布置，應在活動開始前兩小時完成布置，并根據指引路線自行測試兩次以上；如發現擺放錯誤或不當的物料，及時調整其位置；室外指引牌的材質較輕時，需增加配重固定；

3.在室外布置噴繪背景板時，需注意風向，在嘖繪上開風口，并增加配重，固定好嘖繪；

三、外場活動——后期

活動結束后，及時清理外場區域內的物料，并清點具體數量。

外場活動