收工是指解散和清退在活動現場的所有工作人員。這是仍舊在活動時間明線上的收尾工作內容。

　　收工工作內容注意事項責任人

　?、儆凸ぷ?迎送客人、觀眾和嘉賓)退場秩序

　　司機安排

　　短信發送現場秩序人員

　　后勤人員

　　活動總統籌(工作稽核)

　?、谖锪匣厥赵O備撤展(設備檢查)

　　倉庫清點

　　統一保管現場物料人員(口徑的一致)

　　后勤人員(協助清點)

　　活動總統籌(工作稽核)

　?、圪M用核對與結算(場所費用;供應商費用，外包服務費，外聘人員費用)合同依據

　　票據留存

　　費用簽字

　　預算復核財務人員

　　后勤采辦人員

　　活動總統籌(工作稽核)

　　在活動的清場收工工作中，其關鍵詞是“清點”與“撤離”。清點所有人員與物料，還有費用。撤離是保證所有活動相關方人員撤離活動現場并安全抵達返程目的地。

　　備注：清場收工工作包含撤離你所有的工作人員。請跟你的活動執行分組負責人確認他們的人員和物料是否全部歸位。曾經發生過工作人員因上廁所被遺漏在省外的活動現場的事件，我們認為這并不是一個合格的活動清場工作。

　　小貼士：我們建議你在活動結束當天向參加活動的嘉賓或觀眾發送溫馨的互動短信。這個對加深他們對你們活動好感度和后續影響力非常有用。

　　2.總結復盤

　　概念：

　　總結是對已實施的整個活動進行綜合性、概括性的回顧、評價、歸檔、整改的工作過程。

　　而復盤思維則是對過去的事情做思維演練。

　　活動的總結與復盤是活動收尾工作中很重要的一項工作，通過對活動的總結我們找出活動成功的經驗和失敗的教訓，通過復盤有利于提高我們活動策劃和執行把控的水平，提高我們的活動承辦技巧。

　　只有對過去工作做出科學的、中肯的評價，才有未來更科學、更有效的工作產生。所以，只有經過總結的程序，方能在活動的篇章里畫上圓滿的句號。

　　杭州伍方會議服務有限公司成立于2012年3月8日是一家多元化，按現代化服務理念組建的一家專業會議服務有限公司。專門承接政府及企業的工作年會、研討會、經銷商會、產品推廣、新聞發布會、培訓會、銷售獎勵、交流學習等各種會議;專業提供會議會展策劃、組織接待、酒店客房預訂、票務代理、旅游咨詢、活動慶典、租賃服務、公關活動、禮儀服務、會議禮品訂制等一站式綜合服務。 我們團隊匯聚從事會務，商務服務專家及一批精于會議接待的專業人員，具備良好的協調溝通能力、豐富的執行管理，歡迎大家前來咨詢!免費熱線電話：400-0571361

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