可能有的人認為翻譯只是傳聲筒，是一個工具，所以會議翻譯的安排就如同其他道具那樣很簡單，只要“采購”就可以了。其實，翻譯是工具不假，但翻譯是個特殊的工具，是擔負思想傳遞的具有思維方式的人(有時候還是會談僵局的潤滑劑或者緩沖劑)。所以伍方會議服務對翻譯，特別是臨時聘請的翻譯都是非常認真的對待的。

很多所謂翻譯不是通才(換言之，除翻譯者本身已經掌握的知識外，可能對其他領域的連概念都沒有)，而會議涉及的專業術語往往很多，而且通常是很生僻的單詞或者組合詞，因此提前溝通十分必要。再者，應當告訴翻譯發言者通常的語速，有條件的可以把以往的映像資料交給翻譯，讓其熟悉一下，并告訴翻譯本次會議大致的研討或者涉及的內容。

當然為了商業秘密不外泄，對翻譯必要的約束是應該的——通常以書面形式約定在多長時間內接觸機密的翻譯不得對外界透露，在此期間內雇用方有權要求翻譯保密，并有權要求翻譯賠償由于泄密而帶來的損失。

會議翻譯不僅關系著個人的命運，而且也關系著公司的前途和國家的形象，所以譯員一定要專業，能夠準確、流暢翻譯出原語所傳達的信息。

在會議翻譯中想要做到專業，就要求譯員熟悉商務會議中要翻譯的行業相關專業知識，因此譯員在學習翻譯理論知識的同時，還要加強商務方面的知識，比如國際貿易、會計學、運輸學、國際兌匯等方面的知識。

會議翻譯也是一種跨文化語言交流。因為每個民族都有著不同的文化背景，風俗習慣，而語言作為某種文化的載體，也反映出了一個民族的意志和底蘊。為了避免一起不必要的文化沖突，所以伍方會議服務都會要求譯員必須要了解這種文化上的差異。