伍方會議服務對每一次會議的召開都會安排一個專業的團隊為其服務，而怎樣讓一個團隊發揮最大的效益和作用。團隊的分工必須合理到位。下面是一般會議的常見分組：

  1.會務組核心成員，也就是最底層干事的成員。這方面的成員具體又分為4類：首先是負責宣傳方面的成員，包括撰寫領導講話稿、新聞稿件，準備相應的宣傳資料等，各種條幅、橫幅內容，背景板、展板內容以及媒體接待的工作均由這部分成員負責。

 2.接待來賓的成員。包括會議前的電話、網絡、傳真聯系，發放邀請函，收回回執；安排、負責接機、火車站接待及現場接待工作；安排好來賓的飲食、住宿及最后的送客等工作。

 3.負責活動現場布置的人員。包括準備好桌椅、花盆、條幅、橫幅、地毯、背景板、展板、講話桌、話筒、音響、電源、投影設備、禮儀小姐、氣球、拱門以及其它。

4.其他后勤人員，包括準備資料袋、禮物、座次牌、嘉賓卡、樂隊、舞獅隊、交通工具等。這些工作都必須在會議開始前，全部做到位。伍方會議服務在這方面真正是有能力做到先客戶之憂而憂，后客戶之樂而樂！

資料整理：小艷