對于會議或展覽而言，無不希望有良好的秩序。伍方會議服務對于任何一個活動會議，都希望能在管理上更好的控制。小型會議(特別是企業或者)的會議秩序基本管理難度不是很大，但大型會議及展覽，秩序的控制就顯得很重要。
      大型會議可以采用代表證或者入場券方式控制，如果需要保密，代表證可以特制，印制有代表的數碼身份照片，會場入口設立保安；

　　展覽的控制比較復雜，因為展覽主辦者關注的和展商關注的不是同一個目標。展覽主辦方需要控制的秩序，而展商需要的是信息最大化以及信息獲取的便利性。有些展覽附帶有展中會，還有的帶有技術交流或者論壇性質，所以通常會對所有展商或者參展人員進行身份及級別分類，以保證技術交流或者論壇不被外界或者無關的展商干擾。控制的手段有帶條形碼的參展證(需配備讀碼機)、或者磁卡式代表證。為同時滿足展商信息最大化的需求，現在國外開始引入電子名片管理。伍方會議服務今后將也對這一塊有自己的體系。在管理上更好的發展。

資料整理：小艷