茶話會的與會者，除主辦單位的會務人員之外，即為來賓。邀請哪些方面的人士參加茶話會，往往與其主題存在著直接的因果關系。因此，伍方會議服務建議主辦單位在籌辦茶話會時，必須圍繞其主題，來邀請來賓，尤其是確定好主要的與會者。
　　
　　 在一般情況下，茶話會的主要與會者，大體上可被區分為下列五種情況：
　　
　　 其一，本單位的人士。具體來講，以本單位人士為主要與會者的茶話會，主要是邀請本單位的各方面代表參加。意在溝通信息，通報情況，聽取建議，嘉勉先進，總結工作。有時，這類茶話會亦可邀請本單位的全體員工或某一部門、某一階層的人士參加。有時，它也叫作內部茶話會。
　　
　　 其二，本單位的顧問。以本單位的顧問為主要與會者的茶話會，意在表達對有助于本單位的各位專家、學者、教授的敬意。他們受聘為本單位的顧問，自然對本單位貢獻良多。同時，特意邀請他們與會，既表示了對他們的尊敬與重視，也可以進一步地直接向其咨詢，并聽取其建議。
　　
　　 其三，社會上的賢達。所謂社會賢達，通常是指在社會上擁有一定的才能、德行與聲望的名界人士。作為知名人士，他們不僅在社會上具有一定的影響力、號召力和社會威望，而且還往往是某一方面的代言人。以社會上的賢達為主要與會者的茶話會，可使本單位與社會賢達直接進行交流，加深對方對本單位的了解與好感，并且傾聽社會各界對本單位的直言不諱的意見或反映。
　　
　　 其四，合作中的伙伴。合作中的伙伴，在此特指在商務往來中與本單位存在著一定聯系的單位或個人。除了自己的協作者之外，還應包括與本單位存在著供、產、銷等其他關系者。以合作中的伙伴為主要與會者的茶話會，重在向與會者表達謝意，加緊深彼此之間的理解與信任。這種茶話會，有時亦稱聯誼會。
　　
　　 其五，各方面的人士。有些茶話會，往往會邀請各行各業、各個方面的人士參加。這種茶話會，通常叫做綜合茶話會。以各方面的人士為主要與會者的茶話會，除了可供主辦單位傳遞必要的信息外，主要是為與會者創造出一個擴大個人交際面的社交機會。
　　
　　 茶話會的與會者名單一經確定，應立即以請柬的形式向對方提出正式邀請。按伍方會議服務的慣例，茶話會的請柬應在半個月之前被送達或寄達被邀請者之手，但對方對此可以不必答復。