摘要：在以往伍方會(huì)議服務(wù)公司接到的客戶中，有很大一部分需要會(huì)議用車這項(xiàng)服務(wù)，也總結(jié)了在會(huì)議用車這塊對(duì)會(huì)議舉辦是很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，直接影響會(huì)議的進(jìn)程，所以一定要提前做好多個(gè)方案做應(yīng)急準(zhǔn)備，在此，伍方會(huì)議為大家總結(jié)幾點(diǎn)重要的因素：

會(huì)議交通保障應(yīng)該引起高度重視，否則，會(huì)干擾會(huì)議的正常活動(dòng)，甚至造成開(kāi)不成會(huì)的嚴(yán)重后果。交通保障的主要任務(wù)是
 --車輛組織
 --用車制度
 --派車管理
 --車輛調(diào)度
 --租車管理
 --用車檢查
 --駕駛?cè)藛T的管理

     如果會(huì)議住地距會(huì)場(chǎng)較遠(yuǎn)，必須有車輛接送與會(huì)代表。要根據(jù)與會(huì)人數(shù)盡可能組織足夠的車輛，以保證會(huì)議的需要。
     對(duì)于集體活動(dòng)用車，因?yàn)檐嚾硕啵仨毤訌?qiáng)派車管理、車輛調(diào)度、用車檢查和駕駛員的管理，保證與會(huì)人員按號(hào)入座，有序乘車。
    零星用車，必須建立用車制度，規(guī)定用車的范圍和任務(wù)，履行批準(zhǔn)手續(xù)。
    領(lǐng)導(dǎo)干部用車要按規(guī)定予以保證。

     會(huì)議租車要注意的細(xì)節(jié)：
 --租車前應(yīng)先了解想租的車型的性能，價(jià)格及租車所需證件。 
 --電話預(yù)訂時(shí)需要留下詳細(xì)的相關(guān)信息，已備不時(shí)之需。 
 --預(yù)訂最好提前1-2天，預(yù)訂周末的車輛需要提前2-3天。
 --用車天數(shù)應(yīng)定最少天數(shù)，如不夠用應(yīng)提前在還車時(shí)間之前電話續(xù)租。
 --提車時(shí)，需帶全所有證件，大部分證件都要原件。
 --簽署合同前應(yīng)仔細(xì)瀏覽合同的內(nèi)容后再簽字。
 --發(fā)車和還車驗(yàn)車時(shí)應(yīng)仔細(xì)查看，確認(rèn)無(wú)誤后再簽署單據(jù)。
 --駕駛車輛時(shí)注意安全行使。
    一旦發(fā)生事故，應(yīng)盡快通知相關(guān)部門，一定要有交警的事故判定書或是安委會(huì)的證明，這兩樣是保險(xiǎn)理賠所必須的證明。保險(xiǎn)一定要在第一時(shí)間通知，最遲不能超過(guò)24小時(shí)。

國(guó)內(nèi)現(xiàn)在對(duì)會(huì)議用車這塊還沒(méi)有形成一個(gè)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)，也還沒(méi)有引起大部分公司的重視，我們伍方會(huì)議想說(shuō)的是，會(huì)議各個(gè)環(huán)節(jié)都是很重要的，不管是現(xiàn)場(chǎng)還是場(chǎng)外的安排，領(lǐng)導(dǎo)和員工的安排，都是要有策劃方案和實(shí)地情況結(jié)合來(lái)的，希望對(duì)大家有幫助。