(一)會展文案的分發：會展文案的分發有以下幾種方式：

1．郵局寄發。用于傳遞普通會展文案。

2．機要傳遞。即通過專門的機要文件傳遞系統來分發文件，用于傳遞保密文件。

3．當面交接。企業內部的會展文案，如果方便，可采取送文上門或通知前來領取的方法當面交接。

4．電信發送。即用電報、傳真和計算機傳遞文件。電信發送會展文案要注意以下幾點：

(1)重要而緊急的文件在用傳真和計算機傳遞之后，還應發送紙質文件,以便收文單位永久保存。

(2)用電報、傳真和計算機傳遞密件應采取加密措施，但傳真和計算機不得傳遞絕密級文件。

(3)用傳真發送會展文案要注意格式的規范。用傳真機發送的會展文案有兩種：一種是有原來標印格式的會展文案，如會展公文、申請表、登記表等，這類會展文案可按原有標印格式直接用傳真機發送。另一種是單位之間相互往來的事務性會展文案。這類文案具有告知、備忘、確認的作用，可以作為法律憑證，格式應當統一規范，項目設置要便于雙方對傳真件進行管理和將來的查考利用。一般應設置下列項目：

第一，標題。單位名稱+“傳真”(傳真件)字樣，如“北京××會展公司傳真文件”。“傳真”二字一定要標注，以區別于其他文件。

第二，編號。可參照公文的發文字號編號方法，機關代字+年份+流水號。

第三，收件單位法定名稱、收件人(即對方經辦人)、傳真和電話號碼。對方經辦人明確的，一定要寫明其姓名。

第四，發送單位法定名稱、發送人、傳真和電話號碼、地址和郵編，便于與對方通過傳真以外的方式聯系。

第五，發送日期，急件還要注明發送的具體時間。

第六，總頁數和頁號。為了防止傳送過程中出現掉頁故障，必須寫明總頁數和頁號。

第七，標題或事由。

此外，還可根據每個單位的具體情況設置其他相關的項目。

5.現場分發。會展活動舉辦期間使用的文件大多是在會場、展館和報到地點現場分發。現場分發會展文案要注意以下幾點：

(1)會展活動的主要文件及會展展務管理性文件，如工作報告、議程、日程安排、作息時間表、會議或展覽須知等，要盡可能在參加對象報到時分
發。

(2)重要文件及保密文件要履行簽收手續。會議期間臨時分發的文件，應做好記錄。

(3)事先做好分發文件的各項準備。比如，將需要分發的文件按正式代表、列席代表、參展商、客商、記者等不同身份分裝，便于分發；準備好簽字用的桌椅、筆墨、登記簿(表)等。

(二)會展文案的發布

發布屬于公文行文，適用于需要直接向社會和群眾發布，或在特定范圍內廣而告之的會展文案。發布的方式有公開張貼、報紙刊登、電臺廣播、電視播放、網站公布等。 

參考資料：http://blog.sina.com.cn/s/blog_6d475ad50100mr8w.html