所謂會展項目立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃內容，主要包括展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃、現場管理計劃、相關活動計劃等。

會展項目立項是一件應該需要周密考慮的事情，不僅要充分考慮市場需求，選擇合適的時機，還應慎重選擇合作單位和支持單位，贏得當地行業協會、行政部門和行業媒體的支持，選擇恰當的時機和權威的部門及單位合作，能夠在很大程度上增強會展的權威性和影響力，并最大限度地挖掘新客戶，同時還能降低招展成本。會展項目立項策劃書是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。

會展項目立項策劃書的內容

一般情況下，會展項目立項策劃書主要包括以下內容：

1．辦展市場環境分析。包括對會展展覽題材所在產業和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關會展的情況的分析，對會展舉辦地情況的分析等。
　　2．提出會展的基本框架。包括會展的名稱和舉辦地點，辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、會展規模和會展定位等。
　　3．會展價格及初步預算方案。
　　4．會展工作人員分工計劃。
　　5．會展招展計劃。
　　6．會展招商計劃。
　　7．會展宣傳推廣計劃。
　　8．會展籌備進度計劃。
　　9．會展服務商安排計劃。
　　10．會展開幕和現場管理計劃。
　　11．會展期間舉辦的相關活動計劃。
　　12．會展結算計劃。

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