會(huì)議場(chǎng)地的擺設(shè)類型多種多樣，現(xiàn)在用的較多的是島嶼式、劇院式、課桌式會(huì)場(chǎng)，對(duì)于舉辦會(huì)議的單位來(lái)說(shuō)，只是知道大概的形狀，可能對(duì)會(huì)議布置并不是很專業(yè)，但是可以把會(huì)議場(chǎng)地的布置任務(wù)交給我們會(huì)議公司來(lái)做，那么如何布置好劇場(chǎng)式的會(huì)議場(chǎng)地？
1、什么是劇場(chǎng)式會(huì)議場(chǎng)地？
劇場(chǎng)式又稱禮堂式，它要求椅子面對(duì)主席臺(tái)，主桌或講演者按行排列。這種排列方式適合不用記太多筆記的大會(huì)、講座或論壇等活動(dòng)，大小會(huì)都可使用。
2、如何排列座位？
排列座位時(shí)，要記住所排的座位數(shù)。讓會(huì)議出席者必須越過(guò)15人才找到排在中間的座位會(huì)使他們感到非常不舒服，許多會(huì)議策劃者希望會(huì)議廳座位被排列成不超過(guò)7人的“短排”。使用禮堂式排座時(shí)，先將兩把椅子定為通道，然后將椅子往左右排開，椅子和椅子的橫向間距為5.08厘米，前后椅子之間的距離（從椅子中心到椅子中心）至少是91.44厘米，當(dāng)主要的椅子放好后，大量的椅子就可放置了。會(huì)議策劃者在會(huì)議廳排列座位時(shí)最喜歡多功能廳地毯上有l(wèi)平方英尺的方格圖案，因?yàn)檫@種方格可以幫助會(huì)議廳服務(wù)員將座位快速放好，行是行，列是列。如果設(shè)有地板，硬木地板的直線也可幫助排列座位。
3、需要考慮的問(wèn)題
座位第一排應(yīng)該離主席臺(tái)182.88厘米遠(yuǎn)。最常見(jiàn)的禮堂式排列是在座位中間設(shè)立通道，但是許多有經(jīng)驗(yàn)的會(huì)議策劃者卻避免在座位中間設(shè)立通道。因?yàn)檫@樣可以避免讓演講者面對(duì)一個(gè)沒(méi)有座位的空通道。許多策劃者更喜歡用兩個(gè)l21.92厘米寬的通道將座位區(qū)域分成三個(gè)部分。在大的會(huì)議廳內(nèi)，考慮到有緊急情況時(shí)人員疏散的方便，在座位區(qū)域第一排到最后一排的中間橫向再設(shè)立一個(gè)通道。
座位通道的數(shù)量和寬窄應(yīng)考慮到緊急情況（如火災(zāi)、地震等）發(fā)生時(shí)的快速疏散和撤離。絕大多數(shù)消防部門對(duì)會(huì)場(chǎng)過(guò)道的規(guī)定要求，在400人以上出席者參加的會(huì)議中，座位通道應(yīng)有182.88厘米寬，小型會(huì)議座位通道也應(yīng)該有l(wèi)21.92厘米或152.4厘米寬。如果會(huì)議需要人員前后移動(dòng)，或者需要傳送麥克風(fēng)進(jìn)行對(duì)話時(shí)，最好在座位中排出雙通道。
4、注意事項(xiàng)
不管會(huì)議場(chǎng)地座位怎樣安排，最后一定要檢查主席臺(tái)的桌子是否圍上裙圍，注意裙圍的下擺應(yīng)和主席臺(tái)上桌子的高度一樣。還要在主席臺(tái)就座的每?jī)扇饲暗淖烂嬷虚g放一只煙灰缸，每人席位前的桌上要放一只茶杯或一瓶飲用水。最后，在講臺(tái)上也要放一只茶杯或一瓶飲用水。
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