我們?cè)诓贾媚陼?huì)場(chǎng)地的時(shí)候，往往會(huì)忽略一些細(xì)節(jié)性的東西。但是往往細(xì)節(jié)的東西，就應(yīng)該更加注意。有一句老話說的好，細(xì)節(jié)決定成敗。有些看似很美的事物，其實(shí)是各種細(xì)節(jié)堆積起來的。年會(huì)場(chǎng)地同樣需要我們用心去布置、去搭建，用心搭建出來的會(huì)場(chǎng)盡管用料很普通，但是也會(huì)令人覺得它不簡單。那么，在搭建年會(huì)場(chǎng)地的時(shí)候，有哪些要素是需要我們注意的呢？下面杭州年會(huì)策劃公司為大家列了年會(huì)會(huì)場(chǎng)布置這六個(gè)要素要注意，希望對(duì)大家有所幫助。

 

年會(huì)會(huì)場(chǎng)布置這六個(gè)要素要注意

 

一、會(huì)標(biāo)/背景板

舞臺(tái)背景起到整個(gè)會(huì)場(chǎng)的核心功能,能夠一眼營造出整個(gè)場(chǎng)地的氣氛。尤其是精心設(shè)計(jì)精心搭建的舞臺(tái)背景板可以直接奠定一個(gè)場(chǎng)地恢宏大氣,喜慶祥和的氣氛，再加上精致的舞臺(tái)及講臺(tái)搭配，年會(huì)場(chǎng)地的第一基調(diào)就已經(jīng)完成。

 

▲年會(huì)主題舞臺(tái)背景板

 

二、會(huì)場(chǎng)簽到

簽到其實(shí)是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)，很多公司因?yàn)橛X得年會(huì)是自己內(nèi)部的員工，簽到?jīng)]有必要，往往忽視這一環(huán)節(jié)的設(shè)置，簽到不僅會(huì)起到一個(gè)核定出席年會(huì)人數(shù)登記姓名的作用，同時(shí)簽到環(huán)節(jié)還是一個(gè)提供溝通，暖場(chǎng)以及奠定前期會(huì)議氣氛的環(huán)節(jié)，所以年會(huì)簽到可以用創(chuàng)新的簽到方式，無論是怎樣的簽到方式都要重視年會(huì)、晚會(huì)簽到,要精心設(shè)計(jì)。

 

▲年會(huì)簽到處搭建

 

三、主席臺(tái)、聽眾席、演講臺(tái)的布置

一個(gè)年會(huì)場(chǎng)地的布置會(huì)根據(jù)預(yù)算有豐有簡，裝飾需要從多個(gè)角度進(jìn)入，地面裝飾，空間裝飾，天花板裝飾等等，這就需要有創(chuàng)意，要與眾不同，一點(diǎn)點(diǎn)的完善，就會(huì)給年會(huì)錦上添花。

四、年會(huì)小禮品

年會(huì)開始之前，過程中，或者結(jié)束后，向來賓贈(zèng)送品是很重要的。而我們選擇的小禮品若想吸引目標(biāo)客戶，讓目標(biāo)客戶對(duì)公司文化和公司產(chǎn)品產(chǎn)生濃厚的興趣，在準(zhǔn)備禮品的時(shí)候，就得保證其有宣傳性，只要禮品獨(dú)特，有宣傳公司效用，就能獲得人們的關(guān)注。

 

▲年會(huì)會(huì)場(chǎng)小禮品

 

五、音像輔助設(shè)備、燈光、電源設(shè)備、攝像設(shè)備

年會(huì)場(chǎng)地布置的時(shí)候音響和燈光效果也是很重要的，往往有的公司有精彩的表演節(jié)目，但是燈光或者音箱效果不給力，那么節(jié)目的質(zhì)量也被大打折扣了。所以這些設(shè)施一定要準(zhǔn)備好的，既然需要電源的地方多，別忘了配備電源設(shè)備，這樣才能做到萬無一失。

六、桌牌、名牌

主要用于領(lǐng)導(dǎo)、參加嘉賓以及與會(huì)人員的姓名、單位、職務(wù)等，因?yàn)椴⒉皇撬械娜硕枷嗷フJ(rèn)識(shí)，所以桌牌、名牌就會(huì)起到很重要的作用。

成功的事件，源于對(duì)細(xì)節(jié)的追求，一場(chǎng)年會(huì)活動(dòng)能不能舉辦成功，年會(huì)活動(dòng)的效果好不好，從一開始的年會(huì)場(chǎng)地布置就能看出一些問題來，執(zhí)著于完善細(xì)節(jié)的活動(dòng)策劃公司，對(duì)于活動(dòng)的任何一個(gè)環(huán)節(jié)都有極致的追求，必然也能夠給客戶帶來一場(chǎng)成功的年會(huì)活動(dòng)。