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一份優秀的會展調查報告應該在語言上力求精練、有說服力，盡量避免使用專業化詞匯，在結構上必須具有嚴謹的邏輯和統一的模式，在內容上必須題材簡潔、資料翔實，并且要有明確的結論和建議，以便于讀者能夠清晰、明白地了解調查過程的全貌。作為比較常用的公文形式，會展調查報告有著明確的寫作格式和典型的寫作規范。
格式
市場調查報告的格式一般由標題、目錄、概述、正文、結論與建議、附件等幾部分組成。
1．標題。
標題和報告日期、委托方、調查方，一般應打印在扉頁上。一般要與標題同在一頁，把被調查單位、調查內容明確而具體地表示出來，如《關于鄭州市IT市場調查報告》。有的調查報告還采用正、副標題形式，一般正標題表達調查的主題，副標題則具體表明調查的單位和問題，如《消費者眼中的<海峽都市報)暨(海峽都市報)讀者群研究報告》。
2．目錄。
如果調查報告的內容、頁數較多，為了方便讀者閱讀，應當使用目錄或索引形式列出報告所分的主要章節和附錄，并注明標題、有關章節號碼及頁碼，一般來說，目錄的篇幅不宜超過一頁。例如：
(1)調查設計與組織實施
(2)調查對象構成情況簡介
(3)調查的主要統計結果簡介
(4)綜合分析
(5)數據資料匯總表
(6)附錄
3．概述。
概述按照市場調查課題的順序將問題展開，闡述對調查的原始資料進行選擇、評價、作出結論、提出建議。主要包括三方面內容：
第一，簡要說明調查目的。即簡要地說明調查的由來和委托調查的原因。
第二，簡要介紹調查對象和調查內容，包括調查時間、地點、對象、范
圍、調查要點及所要解答的問題。
第三，簡要介紹調查研究的方法。介紹調查研究的方法，有助于使人確信調查結果的可靠性，因此對所用方法要進行簡短敘述，并說明選用方法的原因。例如，是用抽樣調查法還是用典型調查法，是用實地調查法還是文案調查法，這些一般是在調查過程中使用的方法。另外，在分析中使用的方法，如指數平滑分析、回歸分析、聚類分析等方法都應作簡要說明。如果部分內容很多，應有詳細的工作技術報告加以說明補充，附在市場調查報告的最后部分的附件中。
