在一場年會策劃當中，費用預算是非常重要的一個環節。費用預算也是甲方非常看重的一個點，誰都不想預算過高，預算費高付出的成本就越大，盡量能在預算足夠的情況下把年會辦的光彩。那年會策劃公司又該如何做年會策劃方案費用預算呢？公司年會活動預算在什么范圍內才算合理呢？下面小編給大家整理了一些公司年會方案策劃費用的具體組成結果有哪些，大家可以參考參考哦！

 

年會策劃方案費用預算組成

 

一、交通費用

1、出發地至會務地的交通費用——公司到年會場地的交通費用等。

2、年會期間交通費用——主要是會務地交通費用，包括會所到餐飲地點的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通等。

3、歡送交通及返程交通——離場歡送、返程等交通費用。

 

二、年會場地費用

1、年會場地租金——租用體育場地的費用。包含一些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等。

2、年會設施租賃費用（包括會場布置費用）——此部分費用主要是租賃投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。

3、其他費用——包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、會場保安費用等。

 

▲年會內場場地

 

三、餐飲費用

1、晚宴晚餐費用

2、酒水費用

3、會場茶飲

4、糕點餐飲費用

 

▲公司年會晚宴費用預算

 

▲公司年會活動預算——糕點類

 

四、視聽設備

1、設備本身的租賃費用

2、設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用

3、音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇

 

▲年會現場大屏幕

五、演員和場務費

1、舞蹈演員費用

2、現場迎賓禮儀人員費用

3、現場工作人員費用

 

六、禮品費用

1、每位員工的小禮品

2、現場抽獎禮品

 

七、雜費

年會過程中一些臨時性安排產生的費用，包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真等等。雜費的預算可做不可預見費用作為機動處理,要把這部分的費用空出來。