很多時候都是被會議牽著鼻子走，4-5個會議成為家常便飯，很多時候你會覺得會議是在浪費時間，如何讓會議變得更加高效，伍方會議服務整理了幾點：

1、會議目的：
有個明確目標的議程將會使會議錦上添花、有的放矢。可以考慮在白板上寫出議程的內容，同時加粗相應的關鍵點，由此不斷提醒大家我們這個會議需要達到什么樣的目標。

2、提前邀請：

雖然這可能是會議組織者的負擔，但這能為組員降低盡可能小的成本。

3、準時開始：

在會議邀請里可以寫一下不要遲到，甚至可以對遲到者要有懲罰措施。

4、會議內容：

根據會議的主題，設定會議內容，這是成功召開一次會議的前提之一。

具體體現會議的內容的方式就是確定會議議程表。誰是主持人，哪些人參會，什么人發言，需要討論的事項，如何形成會議表決。

根據會議主題要進行準備。會議進行多長時間，都要計劃好，不能出現無序的狀況。

5、會議重點：
如果你有議程，會議主持人就要讓所有參會者遵守議程。如果議程已經 OK，那么開會的時候要確保會議討論離議題太遠。

6、會議記錄：

伍方會議服務通常會記以下幾項：會議時間、會議地址、參會人、會議議題、會議過程中的幾個要點、會議結論及后續動作。