大家在寫一份年會策劃方案的時候，一定非常頭疼，年會策劃具體包括哪些步驟和流程呢？一般來說，年會通常將根據(jù)行業(yè)特點、企業(yè)人員構成、企業(yè)文化、季節(jié)特點以及成本預算等，來設置不同類型的企業(yè)年會，例如答謝客戶、員工總結、公司總結、公司聯(lián)誼、年終獎勵、表彰大會等。

在策劃過程中，杭州年會策劃公司伍方會議建議大家一定要明確策劃流程先后順序的幾個要素，并且正確整理年會策劃方案詳細流程的幾個階段。

年會策劃

（一）前期籌劃階段：

1、確定年會的主要負責人，成立年會籌備小組。

2、年會負責人與最高管理者溝通，了解今年年會的目的、需求、預算及其他需求。

3、年會負責人擬寫年會流程框架，對籌備小組進行分工。

4、根據(jù)人員及預算預訂場地。

（二）前期執(zhí)行階段：

1、發(fā)布年會信息的員工通知，征集節(jié)目，做好流程安排。

2、確認年會場地現(xiàn)場細節(jié)以及布置情況。

3、確認開場視頻以及ppt制作需求。

4、確定年會主持人。

5、通知相關人員準備演講稿。

6、確定年會小游戲。

7、按預算策劃年會抽獎方式以及獎品。

8、出具年會策劃方案，交管理者審批確認，采購物資。

9、提前進行年會彩排。包括現(xiàn)場的燈光及音響調(diào)試、主持人彩排、節(jié)目彩排。嘉賓座次安排、現(xiàn)場物資堆放規(guī)劃、迎賓流程等。

公司年會實施

（三）現(xiàn)場實施：

1、現(xiàn)場布置確認，提前到達進行彩排和調(diào)試。

2、安排人員負責簽到、引領服務。

3、暖場——播放帶有音樂的公司活動PPT，營造現(xiàn)場氛圍。

4、晚會開始。主持人負責串連整臺晚會，籌備負責人負責控場，按照節(jié)目單通知每一個環(huán)節(jié)做好準備，并隨時掌控現(xiàn)場的節(jié)奏，指引主持人工作。

5、晚餐開始。籌劃負責人應與酒店方協(xié)調(diào)好何時上菜。

6、年會順利結束。記得收拾整理好物資、做好酒店的簽單等等收尾工作。