在一場活動里，人是主導因素，也是決定一場活動做得成功還是失敗的關(guān)鍵。而人也是活動執(zhí)行中最容易出問題的地方。

　　我們這里所說的任何控制，任何流程或者邏輯，都不是為了限制你自由發(fā)揮的能力，與之相反，只有你有了相對規(guī)范且具有預見性的控制，才能更容易在現(xiàn)場自由發(fā)揮，如魚得水，之前在人物要素里把人物分成了工作人員和參與人員，這個部分只講工作人員。我們一定要讓所有的工作人員都知道自己的責任與義務(wù)，保證他們能夠完成自己分內(nèi)的工作。事實上，他們直接決定了參與人員的行為規(guī)范。

　　下表是2013年大眾跆拳道精英挑戰(zhàn)賽啟動儀式工作人員表：我們將環(huán)節(jié)分成不同組別并確定負責人。來保證環(huán)節(jié)于環(huán)節(jié)之間對接的順利。我們必須將表格中人員、工作事項、環(huán)節(jié)負責人全部確定。

　　人員配置

　　一場活動里，無論有多少人來參與這次活動的執(zhí)行，都必然會分為四類：

　　1控制者 2監(jiān)督者 3協(xié)調(diào)者 4專責者

　　注意：控制者有且只能有一名。

　　這個人應該是對方案、效果、預算都十分清楚的人，他是這個活動的核心和靈魂，權(quán)利最大，當然，責任也最大。

　　監(jiān)督者通常可以配備數(shù)名，根據(jù)活動的規(guī)模和需要劃分監(jiān)督的區(qū)域。

　　協(xié)調(diào)者又被稱為機動者，也就是俗稱的救火隊員，業(yè)內(nèi)一直有句話：協(xié)調(diào)者，是塊磚，哪里需要哪里搬。

　　專責者就是負責專門區(qū)域或?qū)ｉT物料操作的人，根據(jù)實際要求來定。

　　這里請大家記住一個必須要遵守的原則：互不通屬。

　　也就是說，各個，類別之間各自分工，決不能要求或被要求去干別的分類的事情。

　　杭州伍方會議服務(wù)有限公司成立于2012年3月8日是一家多元化，按現(xiàn)代化服務(wù)理念組建的一家專業(yè)會議服務(wù)有限公司。專門承接政府及企業(yè)的工作年會、研討會、經(jīng)銷商會、產(chǎn)品推廣、新聞發(fā)布會、培訓會、銷售獎勵、交流學習等各種會議;專業(yè)提供會議會展策劃、組織接待、酒店客房預訂、票務(wù)代理、旅游咨詢、活動慶典、租賃服務(wù)、公關(guān)活動、禮儀服務(wù)、會議禮品訂制等一站式綜合服務(wù)。 我們團隊匯聚從事會務(wù)，商務(wù)服務(wù)專家及一批精于會議接待的專業(yè)人員，具備良好的協(xié)調(diào)溝通能力、豐富的執(zhí)行管理，歡迎大家前來咨詢!免費熱線電話：400-0571361

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