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組織舞會總的要精心安排，力求使舞會的氣氛活潑、熱烈且又不失典雅。
邀請參加人員
比較正式的舞會或家庭舞會首先應考慮的是邀請哪些人員來參加舞會，并給每個被邀請者發一個請帖。請帖上應注明開舞會的時間、地點和要參加的人員，最好簡要說明開舞會的事由或者目的。
布置舞場
布置舞場首先應注意所選擇舞場的大小，舞場的大小，應與客人多少相適應，根據發請帖的多少估計將有多少客人來參加舞會。舞場過小，客人有擁擠感，不便于翩翩起舞，而舞場過大時，整個舞場空空蕩蕩，又顯得氣氛不夠熱烈。另外，舞場的布置要突出“歡快” 、“熱烈”的氣氛，場地空間可用彩色花環、飄帶、彩燈等加以裝飾。燈光的亮度及顏色應調整好，既不能太亮，也不能太暗。太亮了影響氣氛，太暗了容易使人感到壓抑。同時，還要準備好音響和音樂，如果條件好的還可以請樂隊來演奏，舞場四周應擺放好足夠的桌椅，以供來賓在跳舞間隙就座。如果是比較重要的酬賓舞會，應免費供應飲料，還可以放一些糖果之類的小食品。總之，舞場的布置就是要求典雅大
方，造就良好的氛圍，創造優雅的環境，提高人們的興致。
選擇合適的舞曲
跳舞必須有舞曲伴奏，所以舞曲的選擇對客人情緒的影響是很大的。好的舞曲能夠創造出高雅、歡快、美妙的舞場氣氛，必然受到舞客的歡迎，把舞會推向高潮。舞會主辦者既要選擇一些民族樂曲或世界名曲作為伴奏曲，也要選擇一些受大眾歡迎的流行樂曲作為伴奏曲，以提高共鳴。選擇舞曲，應根據對象而定，以利于創造良好的氣氛。舞曲要豐富多彩，各種舞步的舞曲要穿插播放，音量要適中，不宜過大或過小。
安排舞伴
舞會一般是男女相伴起舞，因此，舞會主持者應考慮舞客的性別比例及年齡層次，安排一定數量的伴舞人員。如舉辦會議專場舞會時，代表中一般以男性居多，舞會主持者應事先從本單位或兄弟單位邀請一些女士前來伴舞。做好安全保衛工作舞會從開始到結束，都要十分重視做好安全保衛工作。閑散人員不準入內，嚴防社會小痞子混入鬧事。衣冠不整者謝絕入場。舞場的氣氛要盡量熱烈，但舞風必須端正。當發現個別舞客舉止不軌時，應由保安人員勸阻或勸其退場。
另外，還要有專人保管舞客的衣服、財物，嚴防發生舞客財物丟失等不愉快的事件。在舞會進行過程中應盡量避免發生打架斗毆、盜竊等事件的發生，確保舞會的正常進行，防止因一點小事情而引起舞會不歡而散。
