會議評估是對會議從籌備到會議總結(jié)全過程的評估，因?yàn)闀h的任何一個(gè)環(huán)節(jié)，郡關(guān)乎到會議的成功與否。以下伍方會議服務(wù)分三個(gè)階段探討會議效果的評估因素：

 

 

1．會前效果評估

對會前籌備情況的評估，應(yīng)考慮以下因素：

（1）會議目標(biāo)是否明確；

（2）會議議題的數(shù)量是否得當(dāng)（太多或太少）；

（3）會議議程是否合理、完備；

（4）每一項(xiàng)議題的時(shí)間分配是否準(zhǔn)確、合理；

（5）與會者人選、與會者人數(shù)是否得當(dāng)；

（6）會議時(shí)間、地點(diǎn)是否得當(dāng)；

（7）會場指引標(biāo)志是否明確；

（8）開會的通知時(shí)間是否得當(dāng)；

（9）開會通知的內(nèi)容是否周詳；

（10）會議場地選擇是否得當(dāng)；

（11）會議設(shè)備是否完備；

（12）與會者是否做了充分準(zhǔn)備；

（13）與會者的會前情緒如何；

（14）會議的住宿、餐飲是否安排妥當(dāng)。

 

2．會中效果評估

對會議進(jìn)行中各環(huán)節(jié)的評估，應(yīng)主要考慮以下因素：

（1）會議接待工作如何；

（2）會議是否準(zhǔn)時(shí)開始；

（3）會議人員是否準(zhǔn)時(shí)到會；

（4）是否有會議秘書在做記錄；

（5）會場自然環(huán)境如何，是否存在外界干擾；

（6）會場人文環(huán)境如何，與會者之間是否有交頭接耳現(xiàn)象；

（7）主持人是否緊扣議題進(jìn)行主持（是否離題）；

（8）會議是否由少數(shù)人壟斷；

（9）與會者發(fā)言及討論是否緊扣議題（是否離題）；

（10）與會者是否能表明真正的感受或意見；

（11）與會者之間是否有爭論不休的現(xiàn)象；

（12）與會者是否與會議主席有爭論，情況如何；

（13）視聽設(shè)備是否正常（是否發(fā)生故障）；

（14）與會者是否熱心于會議；

（15）會場氣氛是否熱烈；

（16）會議決策是否正確（是否符合實(shí)際，是否有偏頗之處）；

（17）會議議程是否按預(yù)定時(shí)間完成（會議是否按預(yù)定時(shí)間結(jié)束）；

（18）主持人是否總結(jié)會議的成果；

（19）會議的歡迎宴會、歡送宴會是否得當(dāng)；  

（20）參觀、訪問、游覽活動(dòng)安排的合適性、安全性如何；

（21）其他因素。

 

3．會后效果評估

會議議程結(jié)束后，還有一系列工作要做，做得如何，也需要評估。會后效果評估主要考慮以下因素：

（1）會議記錄是否整理好；

（2）是否印發(fā)會議紀(jì)要和會議簡報(bào)；

（3）會議決議是否落實(shí)；

（4）是否對與會者的滿意程度進(jìn)行調(diào)查；

（5）對會議的成敗得失是否進(jìn)行總結(jié)；

（6）已完成任務(wù)的會議委員會或會議工作小組是否解散；

（7）其他因素。

 

資料整理：伍方會議服務(wù)