會議通知的方式各種各樣，其主要方式有：

A、  口頭通知

B 、 電話（傳真）通知

C、  書面通知

D、  電子郵件

口頭通知：這種方式最突出的優點是快捷、省事，適合于參加人員少的小型會議，但會顯得較有誠意。

電話（傳真）通知：大多數會議都采取這種方式通知。以電話（傳真）為媒介傳遞信息，快捷、準確、到位，一般情況下，成本也不高。當然，以這種方式傳達通知時，會務人員必須作通知情況書面記載。我經常會碰到一種情況，就是明明會務人員已經通知過我去參會，我因為某些事情去不了拒絕了之后，第二天又接到電話通知，這是有點惹人煩的，會務人員必須及時做好詳細記錄。

書面通知：書面通知是一種傳統的方式， 適合大型會議，制作專門的邀請函所要的成本也會比較高，但是顯得比較隆重。由于書面通知在傳遞過程中需要一定的時間，所以要提前準備，如果在預定的時間里對方沒有收到，還需要及時采取補救措施。

電子郵件：它是信息時代的產物， 綜合了上述三種方式的優勢——快捷、準確、低成本，而且內容清楚，一目了然。目前，通過電子郵件傳達會議通知的情況越來越多。你可以將會議的重點內容，會議時間安排等等，都詳細的整理出來發給你參會人員，讓嘉賓們提前安排好他們的時間。

資料整理：杭州伍方會議服務有限公司