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無論是在年會策劃還是其他類型的會議策劃，作為本次會議的策劃人員你應該了解哪些東西呢？前期的準備工作完成后，你還要提前一天或者半天到達會議場地，對會議場地的基本設施進行布置，并且根據不同類型的會議布置不同的會場風格，小編今天就跟大家分享一下會議場地基本設施的布置。
1.講臺
很多會議需要講臺。講臺即演講人進行演講的地方，上面可以放置文件和材料等，并配有適當的照明。比較現代化的講臺有供演講人調節照明和視聽裝置的控制器。會議場地應配有桌式、立架式或其他一些配有音響系統的優質講臺。將臺面應足以放置水杯和書寫文具筆、紙和鐳射筆；講臺高度要適中，使演講者用起來方便；通向講臺的走道要有一定的照明，防止演講者被電纜和其他障礙物絆倒；講臺的正面中央一般刻有會議的名字和會議中心或會議賓館和名稱，這樣在新聞媒體報道尤其是電視轉播時可以向社會宣傳以提高會議和會議場所的知名度。
2.話筒
會議的主持人一般使用臺式固定話筒，演講人使用小型無線話筒，為了方便演講，可以選用夾在衣服上的那種微型話筒。供會議代表向演講人提問題的話筒有兩種：無線話筒和立式固定話筒。在中型會議場地一般使用無線話筒；在大型會議場地既可設置幾個立式固定話筒，供坐在附近的代表提問題時使用，同時也要提供幾個可移動的無線話筒，供坐在離立式固定話筒較遠處的代表提問題時使用。
3.寫字板及水筆
這是會議最簡單的設施.一般在講臺后放置一塊白板,在白板上放幾支彩色的水筆,供演講人演講時寫字或畫圖和表單使用.即使在廣泛使用投影屏幕的今天,也往往繼續使用寫字板及水筆作為輔助工具。
4.試聽設備
每個會議都會或多或少地使用一些試聽設備，復雜的設備可以使用通訊衛星或光纜進行單向或雙向現場轉播，簡單的只是用一些白板和彩色水筆。一般的學術性國際會議對視聽設備的要求并不十分復雜，基本都是常見的設備。幻燈投影儀在幾年前還是會議使用的主要設備，但隨著計算機的普及和各種作圖軟件的方便使用，會議代表不在制作幻燈片，改為制作一張光盤或帶著移動盤，甚至手提電腦前來參加會議。目前，計算機投影儀已成為了會議使用的主要設備。
資料整理：杭州伍方會議服務有限公司
