“會務費”有兩種情況，一種是本單位召開業務會議，發生的費用剔除從參加會議者收取的部分以后的余額，或者全部由會議組織者支付；另一種是參加上級或其他單位組織的會議，由會議組織者收取的代辦費用。

以上兩種情況中都包含了召開會議所發生的一切費用，當然也可能有餐費、住宿等費用，如果對上述情況不加區分，一視同仁，顯然是不合情理的。

第一種情況所發生的費用，應該能夠區分內容，并且按照不同的性質區別對待，把租用會議場所費用、會議資料費、交通費等列為“公務費---會議費”，把餐費、住宿費等列為“業務招待費”，一般不應該出現所謂的“會務費”發票。

第二種情況完全不同，參加上級或其他單位組織的會議，只要合情合理，都應該屬于“會務費”范圍，憑會議組織者開具的“會務費”發票在“公務費---會議費”報銷列支，和“業務招待費”根本沒有關系，如果一味的把餐費、住宿等歸入“業務招待費”范圍，不加區分內容的性質，會造成某些單位鉆政策的空子，憑服務行業開具籠統的“會務費”發票入帳，造成管理上的漏洞和弊端。

資料整理：伍方會議服務