會議有長也有短，對于較長的會議我們伍方會議服務在中場會安排休息時間，有時也安排適量的茶點，這不僅使會議開的不枯燥乏味，也會增加會議人員更好的溝通促談。

    茶點，雖然看起來只是一天膳食中的一小部分，和整個會議比起來更微不足道，但是，如果安排合理、點心單處理得當，它完全可以成為整天或整個會議的亮點。

    通常在一天會議開始前會安排供應一些點心，但是如果與會者是剛用完大陸式早餐或正式早餐，這個項目就可以省去。他們已經喝飽吃飽，不需要再進食。

    一天中最好至少安排兩次茶點時間：一次在早餐與午餐之間，另一次在午餐與晚餐之間。

    地點的選擇取決于與會者的數量。可能需要安排幾個地點作為小憩的場所。也就是說，休憩地點不一定集中如果會議的目的之一是加強與會者之間的溝通，擴大他們的交際圈，那么就要設計一個中心休憩區，周圍連帶幾個小的休憩點，這樣，所有的與會者都會在休息時間集中到這一區域，增加了攀談和交流的機會。

    如果會議的主要目標不是擴大人際交往，或者休息的時間非常短，只有15分鐘，與會者又眾多，那么把小憩的地點選在分會議室旁可能是個很好的選擇。

    場所內要有路標指示并安排有服務員引導與會人員至最近的休息室。雖然你可能為與會者挑選了最上乘的飲料和點心，但是，如果他們無法找到休憩點或直到下一個會議開始時才找到的話，那你之前所有的努力都將是白費力氣。伍方會議服務為您想所想，做所做，給您帶來最真誠的服務。

資料整理：小艷