會議紀要是會議記錄的加工得知，而會議記錄則包括兩個部分，其一是會議組織的情況：會議名稱、時間、地點、人數（出席人數、缺席人數、到席人數）、嘉賓人員、主持人等。其二是會議的流程：時間、事件、發言、決議、問題。這些也都是會議紀要的核心部分。

伍方會議服務總結了會議紀要的寫作時候要注意以下幾點要求：

一、會議記錄要求準確、真實、清楚、完整。記錄人員應當有高度的政治責任心，以嚴肅認真的態度忠實記錄發言人的原意，重要的意思應記原話，不得任意取舍增刪。會議的主要情況，發言的主要內容和意見，必須記錄完整，不要遺漏。記錄字體力求清晰易認，不要過于潦草，不要使用自造的簡稱或文字。 

二、會議記錄的格式。 

會議組織情況：要寫明會議名稱、屆數或次數、時間、地點、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、記錄人等。 

會議內容：由會議議程、議題、討論過程、發言內容、決定事項等組成。會議記錄的結尾沒有固有程式。 

三、會議記錄使用的工具

會議記錄可采用統一制發的會議記錄本或記錄紙。使用灌注有藍墨水的鋼筆或經國家檔案局鑒定可用于檔案書寫的圓珠筆，這種圓珠筆芯上標有\”DA\”（\”檔案的拼音字頭）標記。 

表達決定的事項，注意“滴水不漏”，把握相關點。表述議定事項最重要的是注意“三性”，把住相關點。

寫作的方法和體式 

一、注意“從實際出發”，把握基本點 

會議紀要的標題最基本的形式：一是會議名稱與文種的組合，如“臨滄供電局辦公會議紀要”；二是召集會議單位名稱、會議內容與文種三者的組合，如“臨滄供電局討論xx工程會議紀要”；三是有的固定形式的會議，如黨委會、黨政聯席會、部門會議等，也可以直接用會議的次數與文種的組合，如“第十次黨委會議紀要”。 

二、會議紀要的具體內容，一般可由兩部分組成，即會議概況部分和正文部分。

會議概況主要是寫主持開會的單位、會議名稱、時間、地點、參加人員 (出席人、列席人)及會議研究的中心議題等。

概況應力求簡要，有時可以只寫上述方面的部分內容。參加會議人員也可以在正文后面獨立成段。一般幾個單位聯合開會的紀要和黨委會、政府辦公會的紀要，都適宜這種形式。 

三、會議紀要正文部分的基本寫作方法。

伍方會議服務一般會采取以下幾種方法：其一是分專題歸納法。即把討論議定的幾個問題，劃分為幾個專題，用小標題加以歸納。其二是分層次歸納法。一般只有一個議題討論后形成的決定，可以采用這種辦法，把議定事項按內容分成若干層次寫清楚。可以在每段的首句寫“會議同意”、“會議認為”、“會議要求”、“會議決定”、“會議號召”等用語。其三是分段落歸納法。

資料整理：小燴