會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議記錄的加工得知，而會(huì)議記錄則包括兩個(gè)部分，其一是會(huì)議組織的情況：會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)（出席人數(shù)、缺席人數(shù)、到席人數(shù)）、嘉賓人員、主持人等。其二是會(huì)議的流程：時(shí)間、事件、發(fā)言、決議、問(wèn)題。這些也都是會(huì)議紀(jì)要的核心部分。

伍方會(huì)議服務(wù)總結(jié)了會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作時(shí)候要注意以下幾點(diǎn)要求：

一、會(huì)議記錄要求準(zhǔn)確、真實(shí)、清楚、完整。記錄人員應(yīng)當(dāng)有高度的政治責(zé)任心，以嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度忠實(shí)記錄發(fā)言人的原意，重要的意思應(yīng)記原話，不得任意取舍增刪。會(huì)議的主要情況，發(fā)言的主要內(nèi)容和意見(jiàn)，必須記錄完整，不要遺漏。記錄字體力求清晰易認(rèn)，不要過(guò)于潦草，不要使用自造的簡(jiǎn)稱(chēng)或文字。 

二、會(huì)議記錄的格式。 

會(huì)議組織情況：要寫(xiě)明會(huì)議名稱(chēng)、屆數(shù)或次數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、記錄人等。 

會(huì)議內(nèi)容：由會(huì)議議程、議題、討論過(guò)程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項(xiàng)等組成。會(huì)議記錄的結(jié)尾沒(méi)有固有程式。 

三、會(huì)議記錄使用的工具

會(huì)議記錄可采用統(tǒng)一制發(fā)的會(huì)議記錄本或記錄紙。使用灌注有藍(lán)墨水的鋼筆或經(jīng)國(guó)家檔案局鑒定可用于檔案書(shū)寫(xiě)的圓珠筆，這種圓珠筆芯上標(biāo)有\(zhòng)”DA\”（\”檔案的拼音字頭）標(biāo)記。 

表達(dá)決定的事項(xiàng)，注意“滴水不漏”，把握相關(guān)點(diǎn)。表述議定事項(xiàng)最重要的是注意“三性”，把住相關(guān)點(diǎn)。

寫(xiě)作的方法和體式 

一、注意“從實(shí)際出發(fā)”，把握基本點(diǎn) 

會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題最基本的形式：一是會(huì)議名稱(chēng)與文種的組合，如“臨滄供電局辦公會(huì)議紀(jì)要”；二是召集會(huì)議單位名稱(chēng)、會(huì)議內(nèi)容與文種三者的組合，如“臨滄供電局討論xx工程會(huì)議紀(jì)要”；三是有的固定形式的會(huì)議，如黨委會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)、部門(mén)會(huì)議等，也可以直接用會(huì)議的次數(shù)與文種的組合，如“第十次黨委會(huì)議紀(jì)要”。 

二、會(huì)議紀(jì)要的具體內(nèi)容，一般可由兩部分組成，即會(huì)議概況部分和正文部分。

會(huì)議概況主要是寫(xiě)主持開(kāi)會(huì)的單位、會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員 (出席人、列席人)及會(huì)議研究的中心議題等。

概況應(yīng)力求簡(jiǎn)要，有時(shí)可以只寫(xiě)上述方面的部分內(nèi)容。參加會(huì)議人員也可以在正文后面獨(dú)立成段。一般幾個(gè)單位聯(lián)合開(kāi)會(huì)的紀(jì)要和黨委會(huì)、政府辦公會(huì)的紀(jì)要，都適宜這種形式。 

三、會(huì)議紀(jì)要正文部分的基本寫(xiě)作方法。

伍方會(huì)議服務(wù)一般會(huì)采取以下幾種方法：其一是分專(zhuān)題歸納法。即把討論議定的幾個(gè)問(wèn)題，劃分為幾個(gè)專(zhuān)題，用小標(biāo)題加以歸納。其二是分層次歸納法。一般只有一個(gè)議題討論后形成的決定，可以采用這種辦法，把議定事項(xiàng)按內(nèi)容分成若干層次寫(xiě)清楚。可以在每段的首句寫(xiě)“會(huì)議同意”、“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議號(hào)召”等用語(yǔ)。其三是分段落歸納法。

資料整理：小燴