會展行業的供應商很多。供應商是指能提供場所、地點、會展中心、目的地、交通工具、食品及飲料、酒店住宿、娛樂、設備等會議所需服務的個人或公司。

伍方會議服務通常將供應商分為三大類：

一、場所

       場所包括酒店、會展中心、會議中心、學院、大學、學術中心、市政廳或民政中心，當然還包括一些獨有的場所。其中酒店占絕大部分，特別是對于公司會議而言。此外，雖然現在許多酒店內部都設有會議中心，但有些會議規模較大，可能同時需要一個會展中心和數家酒店。

二、目的地

       目的地供應商的范圍較廣，一級、二級、三級城市都有場所可供會議使用。在美國，很多目的地設有會議和旅游者管理局（簡稱CVB）幫助會議策劃者選擇合適的開會地點。沒有會議和旅游者管理局的目的地則會聘請當地的商會來做這項工作。會議競標已成為很多目的地的大宗生意，并受到政府關注。

三、其他

       會展業必須依靠很多供應商提供不同的服務來滿足會議策劃者的需要。伍方會議服務對其他的供應商還包括：運輸（飛機、出租車、巴士）、電信公司、發言人、花商、目的地管理公司、活動策劃機構、會議承包商、貨物運轉運商、裝飾商等。

資料整理：小艷