在21世紀，會展業隨著經濟的快速增長而增長，現今，中國已經成為了全球發展最快速的展覽會議市場。

雖然不正當競爭猖獗、市場化程度低、誠信不夠、缺乏品牌會展等問題都會在會展行業中發生，但是經過政府以及行業協會的規范中，中國會展業的發展取得了一定的上升點。

伍方會議服務在做一個會議的接待方案時，會有相應的規范與知識去撰寫的：

一、含義

會展接待方案是辦展單位針對參展人員、參展觀眾、新聞記者等與會人員的接待工作而創作的文本文案。并且是數以會議專題的策劃方案。

二、基本內容

1、接待的對象和接待的緣由

參會的接待對象也會是多種多樣的，包括上級領導、政府官員、協辦支持單位、特邀嘉賓、參會人員、客商、參展單位、媒體記者以及普通觀眾等等，有以政府代表團名義來訪的，也有聯合組團參加的，還有的是以個人身份參會、參展、參觀。每一種接待方案一定要寫清楚具體的對象。同時還要簡要說明為何接待，即接待的緣由、目的和意義。

2、接待的內容

接待的內容也要根據與會人員的一些要求去做的，一般都會有接站、餐飲、住宿、宴請、翻譯、參觀、娛樂、票務等。

3、接待的方針

會議接待工作的指導思想和總原則。

這個會根據會議的主題、目標以及領導對其的要求去定。

4、接待的日程

對于接待的日程安排一定要清楚列出，哪項工作，誰負責，哪項工作重要，哪項工作必須先做等等。在這個上面也不能出錯。

5、接待的規格

接待規格包括的就規范了，可以包括迎接、看望、陪同、宴請等時要出事人員的身份證或者能證明身份的證件，并且還要主辦方安排一定的食宿標準等等。

6、接待的責任

每個任務或者是接待流程，都是要明確一個負責人的，具體要有一定的職責。如會議活動中的報道、簽到、票務等的工作職責，以及與會者的接站、觀光旅游等的聯系工作職責。

7、接待費用

要明確寫出參會人員的食宿和交通的費用安排，而且要包含安排觀看文藝演出、游覽等的支出，并且還要涉及的一些禮品以及一些不可預計的費用。

三、會議接待方案的結構和寫法

1、標題

主要是由會議活動的名稱、主題，再加上接待方案去組成的，主辦方一般還會加上時間去寫（年份或屆數）。

2、主送機關

接待方案在成立之后還要上報上去，并且應該會注明上級的機關名稱。

3、征文

接待方案的具體內容是一般采用序號再加小標題機構。在開頭也要寫明一些接待的對象、緣由、意義、目的等；主體部分還要寫明內容、日程安排、責任、主體、規格大小、預算經費等等。

4、落款

要正確的寫出接待方案的制作部門名稱或者說是負責人名字。

5、時間

伍方會議服務會在方案最后明確寫出接待方案完成時候的具體年月日。以便后面觀看或者審查的人員能夠更清楚得知道一些細節問題。

資料整理：小燴