伍方會議服務雖然是做會議服務的，但是卻因工作內容的原因，經常與各行各業打交道，發現縱觀當今社會發展，無論是礦山機械、食品加工、軟件工程，還是科學技術，各行各業都離不開分工協作，分工協作被越來越多的企業和組織所重視。在一個大型建筑工程項目實施時，開發商、工程承包方、設計院、施工方時時刻刻都要通過專門的會議進行溝通，對于建筑來說，中間的每個環節是典型的分工協作相互配合。

很多企業業務遍及全國，在各地都設有分公司、辦事處，每當公司相關政策有所變化或有重要通知需會議傳達，除了傳真外，電話通知是一項必不可少的交流方式，尤其是在緊急狀態下。

分工協作的例子不計其數，隨著經濟的發展和社會分工的進一步細化，一家企業、一個部門能偶獨當一面的狀況越來越少，企業和企業之間、企業各部門之間的分工協作越來越多。部門之間、團隊之間的溝通成本已經成為眾多企業的一個負擔。

產生的經濟成本、時間成本可以用驚人來形容。如各地員工匯集到總部開會產生的車船費、住宿費用，采購電話會議硬件設備的費用等等，使用傳統撥打客服號碼接入的電話會議系統產生的費用也是一筆不小的數字。

這時采用新型電話會議就是一個不錯的選擇了，伍方會議服務現在所用的電話會議設備就具備大致以下幾點功能：

1、多方會議，能夠滿足2-1000方進行召開電話會議。

2、會議提醒，通過提前設置可以自動發出開會提醒服務。

3、會議控制，主持人可以根據會議需求，可以對某方進行禁止發言控制，中途隨意添加與會人員。

4、智能電話薄，可以預設電話薄，對成員進行分組，以便迅速發起會議。

5、會議預約，會議主持人可以根據需求，提前30分鐘對會議進行預約。

6、一鍵呼入會議秘書，在會議過程中遇到問題，一鍵呼入會議秘書。

7、短信發起會議，通過短信指令優聽能夠在無網絡情況下召開會議。

8、實時賬單查詢功能。