序號

工作內容

負責部門

責任人

1

代理商邀請函（回執）寄發完成

會務組

2

推廣策劃方案制作幻燈片

策劃布置組

3

上半年工作總結及下半年工作規劃制作幻燈片

會務組

4

營銷方案制作幻燈片

會務組

5

推廣方案（含售后服務政策）制作幻燈片和冊子

會務組

6

會議議程最后確定并打印

會務組

7

所有幻燈片格式統一與確定

會務組

8

資料打印裝袋完成

會務組

9

物資采購到位（煙、酒水、水果、簽到資料、其他）

會務組

10

與伍方會議服務聯系落實

會務組

11

產品前期準備

產品技術組

12

調試完成

產品技術組

13

參展擺放到位擦拭干凈

產品技術組

14

推廣手冊設計制作完成

策劃布置組

15

展板設計制作完成

策劃布置組

16

表演隊伍落實

策劃布置組

17

合影照相單位落實

策劃布置組

18

禮品制作到位

策劃布置組

19

獎牌制作到位

策劃布置組

20

酒店外圍布置

策劃布置組

21

會議室布置

策劃布置組

22

晚會會場布置

策劃布置組

23

晚會節目彩排

策劃布置組

24

接站牌和車牌制作完成

策劃布置組

25

會議用車的檢查、準備

會務組

26

代理商接站（到站時間編排、車輛安排、機場人員安排）

會務組

27

代理商返程機票預訂

會務組

28

參展產品運回

產品技術組