迎來送往是常見的社交禮節。伍方會議服務對來訪的客人，通常會視其身份和雙方的關系、訪問性質等因素，安排相應的迎送活動。
 

一、掌握抵達和離開的時間
必須準確掌握來賓乘坐飛機（火車、船舶）抵離時間，及早通知全體迎送人員和有關單位。迎接人員應在飛機（火車、船舶）抵達之前到達機場（車站、碼頭）。送行則應在客人登機之前抵達（離去時如有歡送儀式，則應在儀式開始之前到達）。由于天氣變化等等意外原因，飛機、火車、船舶都可能不準時。如有變化，應及時周知。

二、 確定迎送規格
對來賓的迎送規格各國做法不盡一致。確定迎送規格，主要依據來訪者的身份和訪問目的，適當考慮綜合平衡。主要迎送人通常都要同來賓的身份相當，但由于各種原因，不可能完全對等。遇此情況，可靈活變通，由職位相當的人士，或由副職出面。總之，主人身份總要與客人相差不大，同客人對口、對等為宜。當事人不能出面時，無論作何種處理，應從禮貌出發，向對方作出解釋。

三、陪車
如果主人陪車，應請客人坐在主人的右側。遇客人先上車，坐到了主人的位置上，則不必請客人挪動位置。上車時，最好客人從右側門上車，主人從左側門上車，避免從客人座前穿過。

四、獻花
如安排獻花，須用鮮花，并注意保持花束整潔、鮮艷，忌用菊花、杜鵑花、石竹花、黃色花朵。

五、介紹
主人要主動與客人寒暄。通常先將前來歡迎的人員介紹給來賓，可由禮賓交際工作人員或其他接待人員介紹，也可以由歡迎人員中身份最高者介紹。

資料整理：伍方會議服務