伍方會議服務在舉辦大型開業慶典時，會有一個整體的流程，每一個環節都是非常重要的，可以說是環環相扣的，所以說無論是哪個環節，無論是大是小都應該重視。工作安排及注意事項有以下幾點：

場地環境布置

  用紅色地毯、彩旗、氣球、標語、祝賀單位條幅、花籃、臺花、拱門、禮儀小姐、禮儀綬帶、簽到用品、襟花、慶典舞臺、舞臺背景、音響設備、主持臺、主持人、宣傳條幅、剪彩用品、會場指示牌 特效彩虹機、禮炮、嘉賓臺、嘉賓椅、安全護欄等等。

選擇時間考慮

  主要嘉賓領導能夠參加的時間；

嘉賓邀請準備

  確定邀請對象：邀請上級領導以提升檔次和可信度；邀請工商、稅務等直接管轄部門，以便今后取得支持；邀請潛在的、預期的未來客戶是企業經營的基礎；邀請同行業人員，以便互相溝通合作。邀請方式：電話邀請，還可以制作通知，發傳真，更能夠表明誠意與尊重的方法是發邀請函或派專人當面邀請。邀請工作應該提前一周完成，以便于被邀者及早安排和準備。

開業宣傳工作

  報紙、雜志，自制廣告散頁派發，電臺，電視臺，條幅、宣傳畫。物質準備包括禮品準備，贈與來賓的禮品，一般屬于宣傳性傳播媒介的物品。設備準備，音響、錄音錄像以及開業慶典所需的各種用具、設備，有技術部門進行檢查、調試，以防在使用時出現差錯。

交通工具準備：接送重要賓客、運送貨物等。

就餐準備：人數、座次、食物、就餐用具等。

貴賓休息室接待：準備水果茶水服務人員等。

文藝演出：醒獅隊、軍樂隊、威風鑼鼓隊、其他文藝演出等。

服務人員：主持人、禮儀小姐

媒體記者：制定邀請、接待方案，確定新聞稿等

安全疏導：開業典禮現場保安、疏導車輛、停車的劃分；有關標示的確定、制作。

資料整理：旭芳