伍方會議服務(wù)在舉辦大型開業(yè)慶典時，會有一個整體的流程，每一個環(huán)節(jié)都是非常重要的，可以說是環(huán)環(huán)相扣的，所以說無論是哪個環(huán)節(jié)，無論是大是小都應(yīng)該重視。工作安排及注意事項(xiàng)有以下幾點(diǎn)：

場地環(huán)境布置

  用紅色地毯、彩旗、氣球、標(biāo)語、祝賀單位條幅、花籃、臺花、拱門、禮儀小姐、禮儀綬帶、簽到用品、襟花、慶典舞臺、舞臺背景、音響設(shè)備、主持臺、主持人、宣傳條幅、剪彩用品、會場指示牌 特效彩虹機(jī)、禮炮、嘉賓臺、嘉賓椅、安全護(hù)欄等等。

選擇時間考慮

  主要嘉賓領(lǐng)導(dǎo)能夠參加的時間；

嘉賓邀請準(zhǔn)備

  確定邀請對象：邀請上級領(lǐng)導(dǎo)以提升檔次和可信度；邀請工商、稅務(wù)等直接管轄部門，以便今后取得支持；邀請潛在的、預(yù)期的未來客戶是企業(yè)經(jīng)營的基礎(chǔ)；邀請同行業(yè)人員，以便互相溝通合作。邀請方式：電話邀請，還可以制作通知，發(fā)傳真，更能夠表明誠意與尊重的方法是發(fā)邀請函或派專人當(dāng)面邀請。邀請工作應(yīng)該提前一周完成，以便于被邀者及早安排和準(zhǔn)備。

開業(yè)宣傳工作

  報(bào)紙、雜志，自制廣告散頁派發(fā)，電臺，電視臺，條幅、宣傳畫。物質(zhì)準(zhǔn)備包括禮品準(zhǔn)備，贈與來賓的禮品，一般屬于宣傳性傳播媒介的物品。設(shè)備準(zhǔn)備，音響、錄音錄像以及開業(yè)慶典所需的各種用具、設(shè)備，有技術(shù)部門進(jìn)行檢查、調(diào)試，以防在使用時出現(xiàn)差錯。

交通工具準(zhǔn)備：接送重要賓客、運(yùn)送貨物等。

就餐準(zhǔn)備：人數(shù)、座次、食物、就餐用具等。

貴賓休息室接待：準(zhǔn)備水果茶水服務(wù)人員等。

文藝演出：醒獅隊(duì)、軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)、其他文藝演出等。

服務(wù)人員：主持人、禮儀小姐

媒體記者：制定邀請、接待方案，確定新聞稿等

安全疏導(dǎo)：開業(yè)典禮現(xiàn)場保安、疏導(dǎo)車輛、停車的劃分；有關(guān)標(biāo)示的確定、制作。

資料整理：旭芳