會議費用需要報銷的，須辦理相關(guān)手續(xù)或滿足相應(yīng)條件：

1、教學(xué)單位參加對專業(yè)建設(shè)、學(xué)科建設(shè)等有重大意義的學(xué)術(shù)會議的會務(wù)費，伍方會議服務(wù)都會要求報單位領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明情況后，經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。 

2、行政機關(guān)需符合下列全部條件： 

①主管部門召開的工作會議； 

②有正式會議通知； 

③取得合法收款票據(jù)； 

④分管領(lǐng)導(dǎo)審批。 

3、報銷時，應(yīng)將會議通知附于票據(jù)后。電話通知的應(yīng)在出差事由中注明。

費用報銷的注意事項：

1、發(fā)票各項要素要齊全，要有開具發(fā)票單位的財務(wù)專用章（或發(fā)票專用章），發(fā)票上要注明日期和內(nèi)容，客戶名稱必須填寫正確。

2、會議費發(fā)票報銷時必須附帶會議通知。(會議通知內(nèi)容必須要有開會地點、參加人數(shù)、預(yù)算費用金額等要素) 

3、報銷單的要素：必須有時間（即年、月、日），報銷的項目，金額的小計與總計及大、小寫，所貼的附件（即發(fā)票）張數(shù)，經(jīng)辦人簽名。

資料整理：伍方會議服務(wù)