我國對大型活動在法律上的定義比較模糊。從一個(gè)方面反映了我國活動管理的法律規(guī)制尚不完善。我國理論界普遍認(rèn)為大型活動是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。對于以下4個(gè)定義是值得伍方會議服務(wù)分享的。

      第一，目的性。無論是企業(yè)舉辦的品牌推廣活動，還是現(xiàn)在世界各國政府舉辦的奧運(yùn)會，群眾組織或者是社會團(tuán)體組織的公益活動都具有明確的目的性。從宏觀上說，大型活動的目標(biāo)往往體現(xiàn)在社會效益、經(jīng)濟(jì)效益和環(huán)境效益3個(gè)方面。

      第二，計(jì)劃性。凡事都應(yīng)有計(jì)劃，大型活動更不例外，而且要求有更周密的計(jì)劃。大型活動由于其參與者眾多，影響面廣，因此其計(jì)劃不僅必不可少而且應(yīng)該更加詳細(xì)周密，主要包括前期策劃、營銷推廣計(jì)劃、現(xiàn)場協(xié)調(diào)計(jì)劃、人力資源管理計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算等。

    第三，參與性。既然是大型活動，就應(yīng)該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而是在于活動的社會化程度。

 第四，安全性。由于活動現(xiàn)場往往有著大規(guī)模的人流，安全意識尤為重要，不管是活動的舉辦者還是政府有關(guān)部門，只要發(fā)現(xiàn)隱患就應(yīng)該及早啟動應(yīng)急預(yù)案，避免嚴(yán)重事故的發(fā)生。

 大型活動規(guī)模龐大，能夠影響整個(gè)經(jīng)濟(jì)，并對參與者和媒體尤其是國際媒體產(chǎn)生強(qiáng)烈的吸引力并引起反響。而對于那些企業(yè)活動的舉辦，伍方會議服務(wù)都可提供一些相關(guān)的資料及場地，已達(dá)到更滿意的效果。

資料整理：小艷