1）成立策劃小組

會展策劃工作復雜，涉及面廣，需要集合各部門的人才分頭負責，集體決策，所以要成立會展項目策劃工作小組。伍方會議服務將會展策劃工作小組分為以下成員：

①策劃主管。策劃主管主要負責溝通、協調各策劃人員的工作，全權負責策劃方案的制訂或修訂。

②策劃人員。策劃人員負責編擬會展項目計劃。

③文案撰寫人員。文案撰寫人員負責撰寫各類會展文案，包括會展常用文書、會展推介文書、會展合同等。

④美術設計人員。主要負責各種類型視覺形象的設計，包括廣告設計、展示空間設計等。

⑤市場調查人員。主要負責進行市場調查及完成市場調查報告。

⑥媒體聯絡員。媒體聯絡員負責進行媒體宣傳推廣。

2）進行市場調查與分析

會展市場調查與分析是會展策劃的基礎，它是一科學的方法，有系統、有計劃、有組織地收集、記錄、整理和分析與會展相關的各種信息，從而為會展項目的確立和會展方案的設計提供科學依據的活動。只有在全面收集有關會展信息，并加以科學概括分析的基礎上確立的會展策劃，才能確保實現總體目標。在進行市場調查時，不僅要考慮本地區的優勢和主導產業，還要考慮政府扶持的行業等。

伍方會議服務認為會展市場調查與分析的內容十分廣泛，主要包括以下五個方面：產業環境、目標市場、政策法規、同類展會、自身資源。

資料整理：旭芳