目前我國企業的許多會議是通過競標的方式來選擇會議的承辦機構（伍方會議服務的業務是在競爭下以公司的優勢得到的）。

舉辦企業會議可以分為五個階段，即立項、調研、策劃、實施和評估階段，如下列流程圖：

一、立項階段

就是確定公關會議項目。立項應該注意一下幾個方面：

1.主題是否具有迫切性；

2.是否有足夠的預算支持會議的開展；

3.會議進行具有基本的可行性。

二、調研階段

調研階段是進行會議策劃前的調查和分析階段的工作。這方面側重于兩個方面：確定目標，要根據策劃主主體的目的、要求制定出合適的目標；確定對象，只有明確了目標受眾的范圍，才能實現更有效的傳播。

三、策劃階段

這部分是企業會議競辦內容中的主要部分，大部分會議競辦方是由此環節開始參與會議的。這一階段的工作包括擬定活動內容和活動形式、安排會議流程、確定會議時間、擬定活動布置方案、制定預算及落實工作分配的計劃等。同時還要制定一整套的與目標受眾及媒體的傳播方案。

會議方案擬定后，要從不同角度論證其實施的可行性，并作反饋與調整。

四、實施階段

分為會議前期及現場實施兩部分。會議前期運作是指以會議策劃方案為根本，細致而周詳地安排策劃方案上的工作，并根據運作情況適當調整會議方案，我們稱之為文案論證。現場實施主要包括會議當天的場地布置、人員工作情況、整體流程執行等工作。

五、評估階段

會議承辦方應在會議結束后的規定時間內為會議主辦方提供會議的評估報告（比如伍方會議服務在做企業會議時也一定會做相應的評估報告，供主辦方參考）。評估報告中包括會議運行過程中出現的問題及會議目地完成的情況、最終取得的成果、產生差距的原因等。