住宿表格通常由伍方會(huì)議服務(wù)這樣的主辦單位印制，但準(zhǔn)備表格前先確認(rèn)有關(guān)作業(yè)原則，例如截止收件日、確認(rèn)回函寄給主辦單位或飯店、是否接受電話詢問。雖然有些住宿表格對(duì)某一特定團(tuán)體要求一些額外資料，一般標(biāo)準(zhǔn)表格包括下列內(nèi)容：

1．主辦單位名稱。　                       
2．會(huì)議名稱。
3．會(huì)議日期。
4．會(huì)議地點(diǎn)。
5．收件截止日期。
6．確認(rèn)函回信地址。
7．各飯店的房?jī)r(jià)。
8．稅金明細(xì)。
9．飯店的地理位置圖。
10．注明項(xiàng)目：
(1)選擇飯店偏好。
(2)哪種類型房間。
(3)訂房人名字。
(4)抵達(dá)日期時(shí)間。
(5)離開日期。
11．注明訂金支付。
12．注明有關(guān)取消和更改處理方法。
13．注明什么時(shí)候由誰寄發(fā)確認(rèn)函。
14．注明接受或不接受電話詢問和預(yù)訂。
15．如果接受信用卡注明哪種信用卡、號(hào)碼、到期日和簽字。
16．填寫名字、地址、電話以便寄確認(rèn)函。
17．為了避免誤解，如果在表格中沒有注明房間類型時(shí)，最好提供住宿資料。
(1)單人房：一個(gè)人住，一張床。
(2)二人房：兩個(gè)人住，一張床。
(3)雙人房：兩個(gè)人住，二張床。
(4)其他。

資料整理：伍方會(huì)議服務(wù)