在現(xiàn)代管理中，建立必須的會議制度利用會議的方式來溝通信息。實行統(tǒng)一的會議管理制度，是一項很重要的工作。為使每次會議都能達到最好的目的，伍方會議服務(wù)覺得應(yīng)注意以下五點：
（1）要有充分準(zhǔn)備；
（2）要有明確的目的；
會議的議題不宜太多，可開可不開的會議堅決不開，可參加可不參加的人員不參加會議。
（3）主持人必須緊緊抓住議題；
既要啟發(fā)誘導(dǎo)與會者充分發(fā)表意見，又要注意控制離題和重復(fù)的發(fā)言。
（4）指定專人作好會議記錄；
會議主持人應(yīng)指定專人作好會議記錄，要整理好記錄。
（5）會議決議，有關(guān)人員需認真貫徹執(zhí)行；
會議形成的決議，要責(zé)成有關(guān)人員認真貫徹執(zhí)行；
伍方會議服務(wù)在這里要提醒的是，有關(guān)辦事機構(gòu)要負責(zé)督促檢查，并收集反饋信息及時間主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
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