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會議系統設備一般由投影顯示子系統設備、中央控制子系統設備、會議發言子系統設備、擴音子系統設備、監控子系統設備、燈光效果子系統設備和網絡子系統設備等組成。所有系統以計算機網絡為平臺，共享數據和控制信息，分散操作，集中控制，使設備操控人員可方便、簡捷地實現對所有設備的監視和...……
會議議程就是為使會議順利召開所做的內容和程序工作，是會議需要遵循程序。它包括兩層含義，一是指會議的議事程序，二是指列入會議的各項議題。 會議議程是整個會議議題性活動順序的總體安排，不包括會議期間的儀式性、輔助性的活動。會議日程是將各項會議活動(包括儀式性、輔助性...……
會議策劃不是簡單的PPT的堆砌，而必須是根據會議的目的借助一定的科學方法和藝術，為決策、計劃而構思、會議策劃設計、制作策劃方案以達到最終的會議效果，好的會議策劃，一定是對具體的執行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有創意才行。 一、會...……
會議禮儀，是召開會議前、會議中、會議后及參會人應注意的的事項，懂得會議禮儀對會議精神的執行有較大的促進作用。 一、行進及引導禮儀 1、陪同客人行進的位次：首先要把墻讓給客人，讓客人在右邊；陪同引導的標準位置是在客人的左側前方1米到1.5米左右。如果客人認...……
會議記錄格式是指會議記錄會議內容時所編寫的格式要求，在會議過程中，由記錄人員把會議的組織情況和具體內容記錄下來，就形成了會議記錄。會議記錄不僅是一種記錄，更是對會議的歸納和總結。 一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點...……
會議主持詞是會議主持者主持會議時使用的帶有指揮性、引導性的講話。主持詞的寫作有著重要的講究，對正常會議起到調節氣氛，貫穿始終的作用。 會議的寫作方法 1．開頭部分 這一部分主要介紹會議召開的背景、會議的主要任務和目的，以說明會議的必要性和重要性。...……
臺簽又名桌牌，是指立在桌面上的標識牌，用于展示或提示甲方的信息。臺簽上的內容可以是甲方的簡介，也可以是甲方提供的服務項目。 會務工作中，涉及到會議桌簽擺放的主要有主席臺、正式宴請和集體合影三個環節。 一、主席臺桌簽的擺放 會議主席臺必須擺放桌簽，...……
會議室是每個公司傳達命令、協商決策的場所，按照會議的主題擺放會議桌能更凸顯主題，提高效率。接下來介紹幾種常見的會議桌擺放形式。 1、回字形會議桌擺放 回字形的會議桌擺放方式是將會議室里的桌子擺成方形中空，前后不留缺口，椅子擺在桌子外圍，通常桌子都會圍上圍裙，中間...……
會議茶歇對于一般的大型會議而言可能不需要，中、小型會議，特別是公司或者組織高層會議，會間茶歇是很重要的。在長時間的會議中給與會者一個休息的時間。 茶歇的定義就是為會間休息兼氣氛調節而設置的小型簡易茶話會，當然提供的飲品可能不限于中國茶，點心也不限于是中國點心。 ...……
舉辦會議能擴大論壇組織影響，起到宣傳作用，并將重要影響力的政治官員和商業精英聚集起來,群策群力。要舉辦好一次會議有許多需要注意的地方。 （一）、會議資料準備注意事項： 1、在具備條件的前提下將參會人員的資料按每人次準備好，注意區分參會人員的角色（如分成會議主...……
