《會議》雜志最近就我國會議市場近期出現(xiàn)的新變化新特點相關問題，采訪了國家會議中心總經(jīng)理劉海瑩。他著重談到了兩個方面，一是會議團隊消費層次迅速拉大，二是會議與展覽的融合進一步增強。他還強調(diào)指出，我國會議產(chǎn)業(yè)還處于發(fā)展的初期，關注并研究會議市場的新變化新特點，對于我國會議產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展具有重要意義。那么，關注會議市場的新變化對于我國會議產(chǎn)業(yè)各方究竟有何意義呢？伍方會議服務認為可以從以下幾個方面來理解：
    首先，從產(chǎn)業(yè)總體發(fā)展角度來說，任何一個產(chǎn)業(yè)要想取得長足的發(fā)展并在國際市場上形成一定的競爭力，第一項要做的工作就是準確把握該產(chǎn)業(yè)發(fā)展的基本規(guī)律。任何一個產(chǎn)業(yè)在進入健康發(fā)展的軌道之前都會經(jīng)歷一個經(jīng)驗教訓的積累期。那么，及時了解我國會議市場發(fā)展初期出現(xiàn)的新變化新特點，并從中總結(jié)出帶有規(guī)律性的東西來，可以有效減少產(chǎn)業(yè)發(fā)展初期可能要走的彎路，少交一些學費。
    其次，對于會議產(chǎn)業(yè)鏈各方來說，現(xiàn)實意義就更大了。
    先說會議組織方。很多會議組織方都抱怨會議展覽活動越來越難組織了，費用收得很低也沒有多少人參加等。造成這種局面的原因雖然很多，但缺乏對于會議市場上出現(xiàn)的新變化新特點予以關注一定是其中重要的原因之一。如果會議組織者善于發(fā)現(xiàn)會議市場的新變化，比如會議市場消費特點的變化、會議與展覽的融合對于會議策劃的影響、新技術新媒體在會議市場上的應用等，并且及時地在會議組織工作中加以應用的話，情況一定會有很大的不同。
    再說會議中心與會議酒店。擁有滿足會議市場發(fā)展需求的硬件設施是第一個要解決的問題。以前，受社會經(jīng)濟發(fā)展程度的影響，我國會議市場的購買力水平一直較低，會議的平均規(guī)模也不夠大，三星級、四星級的會議酒店即可滿足大多數(shù)會議的需求。可隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，會議市場的情況正在發(fā)生重大變化，如消費水平的提高、會議規(guī)模的增大以及會議與展覽的融合等。這時候，會議中心與會議酒店是否擁有足夠大的會議廳、宴會廳，是否擁有足夠多的會議室及客房，以及是否擁有充足的交流、展示空間等等，越來越成了會議設施市場競爭的重要指標。軟件服務同樣也很重要。隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展與人們生活水平的進一步提高，會議代表對于服務的要求必定越來越高。
    當然，會議市場的這些變化，對于會議產(chǎn)業(yè)鏈其它各方也很重要：會議公司如何根據(jù)會議市場新的發(fā)展趨勢策劃出更具吸引力和影響力的會議；技術企業(yè)如何使新技術新媒體更快更好地在會議產(chǎn)業(yè)中加以運用；會議城市如何做好會議產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃，建設出更能符合未來市場需求的會議設施等；研究、教育機構如何根據(jù)會議市場發(fā)展的新特點及時調(diào)整會展、旅游、酒店相關研究、教學的內(nèi)容等。
    會議市場與其它所有市場的競爭一樣，都是很殘酷的，但也并非沒有規(guī)律可循。但伍方會議服務可以肯定的是，誰要想在未來中國會議市場上占據(jù)有利位置，誰就必須要關注會議市場的新變化新特點，并及時研究這些變化所帶來的機遇與挑戰(zhàn)。